Tal y como describen los miembros de la nueva federación, “el principal objetivo de A4M es intercambiar conocimiento, crear sinergias y difundir la importancia económica del sector en la creación de empleo y riqueza”. Defender nuevas propuestas y modelos de negocio en el sector MICE siguiendo criterios de sostenibilidad, digitalización e inclusión social también forman parte de los criterios fundacionales. La nueva alianza de asociaciones trabajará con las administraciones públicas y entidades españolas con el objetivo de promover y posicionar el sector MICE e impulsar su recuperación.

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Jose Luis Inogés, director de MKG de Navantia, explicó como ejemplo cómo pudieron llevar a cabo la botadura de un barco de su construcción en el mes de julio con 200 asistentes y difundiendo el acto en streaming para Arabia Saudí. Destacó la necesidad de “reinventarse, buscar ideas del pasado que sean útiles hoy e innovar” como clave del éxito en la recuperación de la industria.

Iñaki Collado, presidente de la asociación, explicó cómo ha ido evolucionando los viajes de incentivo y el vocabulario asociado a ellos sin que se pierda la esencia “hace más de 20 años no se hablaba de ROI pero ya teníamos que justificar el impacto de la inversión. Tampoco se hablaba de sostenibilidad y responsabilidad social corporativa pero ya organizábamos viajes a África en los que dejábamos ordenadores en escuelas locales”.

Actualmente la posibilidad de incentivar ya no solo se limita a los viajes recompensa y las agencias han ampliado su espectro de servicios a convenciones, congresos y eventos, “pero siempre con un fin claro: motivar a través de una valiosa herramienta de MKG como es el incentivo, con la gran cantidad de información que nos deja sobre cada cliente y participante”, declaró Collado.

La relación con las compañías aseguradoras y las alternativas que existen en cuanto a los diferentes tipos de test, así como el tratamiento de casos de contagio durante una operación, también fueron tratadas en el primer evento de la asociación. Representantes de diferentes agencias expusieron como estaban trasladando a los grupos minimizando riesgos, por ejemplo utilizando un único autobús durante todo el programa, como explicó Raquel Sánchez, directora MICE de Globalia Meetings & Events.

El evento organizado en torno a la primera asamblea general de la asociación sirvió además para inaugurar los salones del nuevo hotel Four Seasons de Madrid, que abrió sus puertas el pasado 25 de septiembre.

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“El acuerdo que hemos establecido entre AEVEA y la revista internacional PUNTO MICE supondrá contar con destacados espacios dentro de la publicación en sus diferentes soportes (revista en papel y en digital, web de actualidad y redes sociales) para comunicar contenidos de interés para la industria MICE, con beneficios importantes para nuestras agencias socias”, declaró Mar García, presidenta de la asociación.

Por su parte Eva López Alvarez, CEO del Grupo PUNTO MICE, valora muy positivamente la existencia de AEVEA y se declara “muy orgullosa de integrar la asociación como medio aliado dado el gran dinamismo y potencial que demuestran sus miembros en el desarrollo de la industria MICE en España”.

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Las intenciones ponen especial énfasis en el tratamiento en la seguridad jurídica, abogando por la definición de ciertas cláusulas contractuales de cancelación o aplazamiento que generen un marco de seguridad contractual que dé tranquilidad a los clientes, además de propiciar la contratación de eventos y viajes con la antelación suficiente y sin una penalización desproporcionada.

Otro reivindicación a destacar es la implantación de un pasaporte sanitario para grupos de incentivo, siguiendo la estela de la última iniciativa de la Organización Mundial del Turismo en este sentido. Supondría un registro digital de los aspectos sanitarios de relevancia del viajero en un intento de generar seguridad, confianza y la posible trazabilidad de los pasajeros contagiados. Como parte de las medidas defendidas también se incluye la digitalización de cualquier tipo de acceso a los diferentes medios de transporte, hotel, espectáculo o actividad.

Las 40 agencias implicadas son Presstour, Marfa Travel, Travelmed, Kenes Group Spain, Bestswing, Meta Consultoría de Incentivos, Terra Consultoría, Wintravel Travel Experience, International Meetings, LTN Spain, Quality Travel, Azul Marino Viajes, Global Business Incentivos, Imagine Events & Incentives, Viajes Sakkara, Diwoto Travel, La Compañía General de Eventos, Patterson Travel, Globalia Meeting & Events, SBD Travel Service, The Global Event Corp, BMC Travel, BST Events, Events4u, Hatton Events, BCD M&E, Drago Eventos, Grupo Pacífico, IAG7 Viajes, Viajes 9punto9, Premium Incentives Travel, NUBA,  Nautalia Eventos, Viajes Bilbao Express, Transglobal, In Out Travel, Viajes Andrómeda, Viajes El Corte Inglés y White & Colors.

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Mientras que SITE es la única organización global especializada en la industria de incentivos, con 2.100 miembros en 64 países y 29 capítulos, MPI es la mayor asociación de la industria de reuniones con 17.000 miembros y 90 capítulos en 19 países.

Bajo el lema “Conectando a los Profesionales de los Eventos e Incentivos” cuatro reconocidos ponentes tratarán temas tan diversos como “Un día en la vida de Roma” a cargo del paleontólogo Alberto Angela, que abrirá las sesiones el 12 de enero, o “La apuesta por el giro hacia la experiencia” por parte de Julie Cottineau, CEO de Brand Twist.

En el pre-congreso que se celebrará el 11 de enero y 12 de enero por la mañana, las Academias de MPI y SITE ofrecerán cursos de certificación tales como el Certified Incentive Specialist (CIS) de SITE.

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