El estudio 2017 Global Meetings and Events Forecast destaca también la tendencia a celebrar las reuniones en lugares más pequeños y más cercanos, y la búsqueda creciente de espacios alternativos para ofrecer una experiencia inolvidable a los participantes.

En general, éste será un año de escaso crecimiento para el sector, según American Express. El gasto en reuniones se mantendrá estable en Europa, destacando un ligero aumento del 3,3% en Alemania. En Latinoamérica, se espera un incremento de tan solo el 1,1% en la inversión.

Las grandes ciudades siguen liderando el turismo de reuniones. Rio de Janeiro, Cancún y Ciudad de Panamá se perfilan como los principales destinos en Latinoamérica. En Europa, Londres, Barcelona, París y Ámsterdam encabezan la lista, pero crece el interés en ciudades alternativas como Dublín o Praga.

El informe destaca también la creciente importancia de la tecnología en todos los aspectos de las reuniones y congresos. Advierte que el papel del meeting planner va más allá de la pura logística y los nuevos profesionales deben familiarizarse con la nueva tecnología para aplicarla en la estrategia corporativa y conseguir los objetivos de la empresa.

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El estudio 2017 Global Meetings & Events Forecast ofrece además un listado de las ciudades top para la celebración de eventos el próximo año, situando a Barcelona en segundo lugar en Europa, tras Londres y por delante de París, Ámsterdam, Berlín y Madrid. En Latinoamérica, Río de Janeiro será el destino más popular seguido de Cancún/Riviera Maya, Ciudad de Panamá, Sao Paulo y Ciudad de México. Singapur y Orlando lideran el ranking en Asia y Norteamérica.

La inversión en eventos permanecerá estable a nivel global, con algunas diferencias puntuales pero sin cambios significativos respecto a la de 2016. En Europa aumentarán los eventos pequeños de carácter interno, dirigidos a fomentar el engagement de los empleados. En España se prevé que haya un cierto incremento en algunos sectores como los de Automoción y Alimentación. Alemania se perfila como el país más optimista, donde se espera un aumento de los presupuestos para eventos del 3,3% con respecto a 2016.

Entre otras tendencias para 2017 se cita también la preocupación creciente por las políticas de compliance y la irrupción de la economía colaborativa en el sector, con opciones como Airbnb consideradas cada vez más para eventos pequeños. La generación millennial seguirá en el punto de mira, con el diseño de programas dirigidos a motivarles e inspirarles mediante experiencias culturales de inmersion, la personalización de elementos o causas solidarias y medioambientales.

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La progresiva reactivación de los presupuestos dirigidos a este tipo de viajes por parte de las empresas, unida al reto de hacer vivir a los participantes experiencia únicas y rompedoras, son el motor sobre el que se sustenta este nuevo proyecto. Surge desde una óptica 360º y un equipo de trabajo multidisciplinar que ofrecerá un servicio integral para maximizar el ciclo de vida del evento a través de todos los elementos que giran en torno al viaje: conceptualización creativa, planificación y logística, asistencia in situ, optimización de presupuestos y plan integral de comunicación previo, durante y posterior al viaje.

A través de Planeta Incentivo, American Express Meetings & Events pretende hacer vivir a los viajeros verdaderas experiencias de inmersión en el destino elegido, vivencias que difícilmente puedan experimentar de forma individual. Todo ello alineado a las tendencias que marcan este tipo de viajes: creciente protagonismo de la cultura y gastronomía local, solidaridad, medio ambiente, responsabilidad social corporativa, tiempo libre y, en definitiva, lo más auténtico y humano de cada destino.

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Con Barceló Hoteles y Air Europa como patrocinadores, el equipo directivo y de managers de la compañía sorprendieron a sus empleados/as ya que los participantes no conocían las actividades previstas de antemano. También fue el momento de premiar y reconocer el trabajo del año, los resultados obtenidos, recompensar los mejores proyectos y la colaboración diaria entre compañeros.

Además, el evento ha sido calificado por los organizadores como un “evento de eventos” o “evento para organizadores de eventos” en el que los meeting planners invitados pudieron extraer ideas y nuevas tendencias. Se trató de un encuentro en el que la personalización de elementos, el “efecto sorpresa” y la búsqueda de experiencias únicas se dieron la mano. En este sentido, se trató también de una forma de motivación para el equipo, alentándolos a apostar por la creatividad y la imaginación, a buscar siempre más, a “darle una vuelta” a las cosas. A través de diferentes pruebas y actividades se mezclaron deporte, estrategia y trabajo en equipo.

La primera jornada arrancó fuerte con una ruta marítima a bordo de kayaks por las cuevas más desconocidas del norte de la isla de Mallorca, iniciativa dirigida al equipo directivo y de managers. Durante dos horas pudieron descubrir cuevas de rocas milenarias, así como el fondo del Mediterráneo haciendo snorkel.

La segunda jornada, con la llegada al completo de los equipos de American Express Meetings & Events España procedentes de Madrid y Barcelona, tuvo lugar una reunión de equipo, tras la cual se hizo un briefing y desgranaron las actividades del programa. La jornada se cerró con la tradicional cena de bienvenida en un enclave excepcional: Casa Bellas.

Ya el sábado se celebró la actividad de team building, consistente en la fabricación de una lancha acuática a base de maderas, flotadores y cuerdas. Los participantes no solamente tuvieron que fabricar esta lancha y conseguir que flote, sino que tuvieron que navegar en ella, intentando conseguir el mejor tiempo.

También tuvo lugar una prueba de regularidad: la realización de un circuito acuático “slalom” marcado por bollas. Se trató de una prueba cronometrada, pero no basada en la realización de la misma en el menor tiempo posible, sino en aproximarse al tiempo establecido. Esta actividad se complementó con un paseo en barco por la costa en compañía de un guía, que presentó a los participantes rincones y paisajes insólitos de la zona.

Finalmente, el broche del evento fue una cena de temática chill out en la playa, con la tradicional vestimenta blanca y camas balinesas. Además, los asistentes disfrutaron de un espectáculo de cariocas de fuego, así de como un globo aeroestático personalizado de American Express Meetings & Events, en el que los participantes pudieron culminar su estancia Palma de Mallorca desde las alturas.

Una nueva marca para una nueva etapa

Desde principios de este año, y con motivo del lanzamiento de la nueva marca comercial de la compañía (“American Express Global Business Travel”), la división de eventos corporativos ha comenzado a operar bajo la marca propia “American Express Meetings & Events”. Esta nueva etapa también viene marcada por el reciente nombramiento de Alberto Mestre como nuevo director de American Express Meetings & Events España en una época, además, de alto crecimiento y expansión de un sector que se encuentra en continuo proceso de transformación.

Con más de 40 años de experiencia en el sector y presencia en más de 50 países, American Express Meetings & Events gestiona eventos corporativos a nivel local, regional e internacional. En España, y desde Madrid y Barcelona, gestionan más de 7.000 eventos al año, dando cobertura a diferentes sectores, como la industria farmacéutica, automoción, banca, seguros, telecomunicaciones, etc.

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