Bajo el lema Supercharge your future events!, el plan atiende a tres tipos de operaciones: congresos/convenciones, ferias y eventos corporativos/viajes de incentivo, e incluye subvenciones especificas para tecnología, iniciativas vinculadas a la sostenibilidad, formación y políticas de diversidad, igualdad e inclusión (DEI, por sus siglas en inglés).

Dentro de la partida ligada a la inversión en tecnología, se subvenciona desde el desarrollo de páginas web ligadas a la operación al uso de herramientas de IA o la implementación de sistemas de reconocimiento facial. En relación a la sostenibilidad, se valoran la donación de comida, el reciclaje y reutilización de materiales, el tratamiento de residuos de manera responsable o la selección de venues certificados. Con respecto a la formación, se incentivan las acciones que impliquen a jóvenes profesionales locales, mientras que en cuanto a DEI, se apoya cualquier acción vinculada a la responsabilidad social corporativa.

El requisito mínimo para acceder a las ayudas es que la convención o congreso cuente con al menos 250 participantes y un mínimo del 10% proceda de fuera de Malasia, con una estancia mínima en el país de dos noches. Entre los cláusulas también figura que la convención o congreso sea de pago para los asistentes y contenga una tarifa oficial de inscripción o registro. Para los viajes de incentivo y eventos corporativos, la asistencia mínima es de 50 personas y los programas, de mínimo dos días de duración, deben incluir la estancia en hoteles de 4 o 5 estrellas.

Para las ferias, la superficie mínima ha de ser de 1.000 metros cuadrados para una primera edición, de 2.000 en caso de que ya se haya celebrado en el país. La duración mínima es de dos días, el tamaño de los stands de 9 metros cuadrados y al menos el 10% de los expositores deben ser internacionales.

Las solicitudes deben ser presentadas con 60 días de antelación a la fecha del inicio de la feria, convención o congreso, mientras el plazo que para los viajes de incentivo y eventos corporativos se reduce a 30 días.

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ASIA PROTAGONIZARÁ LA DEMANDA DE INCENTIVOS EN 2024

Según Ovation Global DMC, tras un 2023 centrado en Europa y Próximo Oriente, Corea del Sur, Vietnam, Panamá, Fiji y Tailandia acaparan el interés este 2024.

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Este año, se prevé la participación de 600 expositores –convention bureaus, hoteles, venues, proveedores tecnológicos, DMC, aerolíneas…- de todo el mundo y 650 compradores invitados internacionales y la celebración de unas 20.000 reuniones entre ellos.

Cabe destacar el reciente galardón que ha recibido como mejor exposición o feria comercial en los Australian Event Awards 2024, siendo el tercer año consecutivo en conseguirlo.

“Knowledge Program”

AIME 2025 comenzará con el “Knowledge Program” el día 10 de febrero, que, bajo el lema “We Matter!” (“¡Importamos!”), destacará la importancia de la industria MICE como un poderoso catalizador del crecimiento económico.

Formará parte del programa Gus Balbontin, antiguo director de tecnología de Lonely Planet, cuyo enfoque disruptivo de la innovación será plasmado en su ponencia “Adapt”.

La Dra. Kristy Goodwin, neurocientífica del rendimiento, también participará con su charla “Powered-Up Performers: The Neuroscience of Sustainable Peak Performance in a Digital Age”, ofreciendo ideas de vanguardia y hábitos prácticos basados en el cerebro, que pueden mejorar la productividad, gestionar el estrés y maximizar la energía en el intenso marco digital actual.

“Ideas Academy”

La organización ofrecerá más oportunidades de formación e inspiración con “Ideas Academy”, un espacio que brinda acceso a los visitantes a distintas sesiones y mesas redondas en las que se invita a la reflexión. Tendrán lugar de forma ininterrumpida los días 11 y 12 de febrero y son gratuitas para todos los asistentes.

Conferencia Asia-Pacífico 2025 de UFI

Por primera vez en la historia, la asociación mundial de la industria ferial UFI celebrará tras el encuentro su Conferencia Asia-Pacífico 2025 junto con AIME. El mismo Centro de Convenciones y Exposiciones de Melbourne acogerá la misma los días 13 y 14 de febrero.

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PARA 2025 SE ESPERA UN AUMENTO DE LOS PRESUPUESTOS

Los participantes en la encuesta de AMEX GBT consideran la disponibilidad de venues, los altos costes y la presión presupuestaria los tres principales desafíos a los que se enfrentarán el año que viene.

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Fecha: 20 y 21 de febrero

Sede: Melbourne Convention and Exhibition Centre

Web: www.aime.com.au

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