A través de su solución Destinux, Consultia Business Travel ha realizado un análisis de las políticas de viaje de nueva generación y ha establecido los siguientes pasos para crear una política acorde con el objetivo de ahorro:

• Monitorizar el cumplimiento de los requisitos de las políticas, para garantizar el acatamiento de las directrices acordadas, así como de los valores de la empresa.
• Tomar decisiones en tiempo real sobre los distintos aspectos, desglosando por departamentos para analizar las posibles desviaciones o realizar correcciones al momento.
• Centralizar e integrar los datos económicos, proporcionando un seguimiento detallado de los gastos, permitiendo así analizar el lugar o la persona con la que se realiza un gasto más alto de presupuesto.
• Implementar sistemas de supervisión y aprobación digitalizados y automatizados, evitando inversiones innecesarias y recursos extra.
• Personalizar las políticas según el departamento o el viajero, teniendo en cuenta sus preferencias personales, ya que pueden repercutir directamente en su nivel de productividad y en la mayor o menor consecución de objetivos.
• Usar herramientas tecnológicas que ayuden a digitalizar, facilitar y automatizar todos los procesos.

Cabe destacar que, además del ahorro económico, con este tipo de políticas de viajes más personalizadas y optimizadas, es posible atraer y retener el talento. También incluyen prácticas sostenibles y respetuosas con el planeta y la sociedad, por lo que las empresas pueden demostrar su compromiso de RSC (Responsabilidad Social Corporativa).

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El servicio es el resultado de una asociación entre CWT y Yapta, proveedor de servicios relacionados con tarifas aéreas y de seguimiento de precios de hoteles.

Según CWT, las pruebas iniciales en EE.UU. han tenido mucho éxito y las posibilidades de ahorro en el resto del mundo son aún mayores dada la fragmentación de las ofertas en Latinoamérica, Europa y Asia Pacífico.

Hasta ahora, los asesores de CWT modificaban manualmente la reserva de aproximadamente uno de cada veinte itinerarios, con el mismo vuelo u hotel a una tarifa más baja. La automatización completa del proceso mejorará aún más esta tasa. CWT ha puesto en marcha una ambiciosa expansión global de Price Tracking, dirigida a miles de clientes de todo el mundo durante los próximos 18 meses.

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