El informe destaca otras tendencias como la búsqueda de espacios flexibles que permitan asimismo jugar con diferentes formatos, por ejemplo, creando zonas de networking o de asientos informales dentro de un clásico salón. La pandemia ha dejado también su legado y el 41% de los entrevistados busca venues con más espacio para que los delegados estén más distanciados, mientras que para el 33% contar con espacios al aire libre es esencial.

La tecnología sigue siendo clave y los meeting planners buscan venues que dispongan de la capacidad técnica para facilitar la participación virtual y el streaming del evento, así como buena ciberseguridad. Por último, la sostenibilidad y la responsabilidad social son también aspectos que continúan creciendo en importancia a la hora de elegir el espacio para un evento.

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Actuar de manera sostenible se ha convertido en una preocupación real para las marcas. Los consumidores cada vez son más exigentes a este respeto y muestran mayor interés en aquellas marcas con las que se identifican porque tienen un posicionamiento sostenible. Movidas por esta razón o por una convicción real, ya son muchas las marcas que tienen una ruta marcada para medir y actuar en aquellos asuntos que se consideran claves en esta área. 

Los eventos, como parte de la estrategia de cualquier marca, son otro elemento en el que la sostenibilidad debe estar presente. La realidad es que, cualquier acción que hacemos para un evento siempre tiene un impacto. El objetivo que se tiene que perseguir es disminuir ese impacto lo máximo posible mediante la implementación de iniciativas para que la huella de un evento sea la mínima.

Las empresas organizadoras de eventos tienen la responsabilidad de ofrecer alternativas y soluciones a las marcas para hacer sus eventos más sostenibles. 

4foreverything, agencia de eventos certificada con ISO20121:2013 de gestión sostenible de eventos.

Desde 4foreverything llevamos años trabajando en la sostenibilidad: utilizando materiales más respetuosos con el medioambiente, trabajando en la reutilización y desarrollando estrategias de circularidad.

Actualmente, y gracias a la certificación ISO 20121:2013, 4foreveything es capaz de garantizar a sus clientes que posee un sistema de gestión sostenible de eventos aplicable a todas las acciones que lleva a cabo y con materialización en todas sus fases. 

Desde 4foreverything podemos ayudar a las marcas a diseñar un plan de sostenibilidad de cada uno de sus eventos, con iniciativas que actúen en el ámbito económico, social y medioambiental, a calcular y compensar su huella de carbono y además les ofrecemos un reporte final de lo conseguido con su evento, incluyendo iniciativas y propuestas para mejorar la sostenibilidad en próximas ediciones. 

Si necesitas ayuda para organizar tus eventos desde un punto de vista sostenible, no lo dudes y contacta con nosotros.

Contacto: info@4foreverything.com
Tel. +34 94 366 22 26

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MICE Account lleva vinculada la cobertura de un seguro de asistencia en viaje y un seguro de accidentes. Para poder operar con ella es necesario que se entregue el número de tarjeta a la agencia de viajes, agencia de eventos o al event planner de la empresa, para que todos los gastos vayan directos a la tarjeta. De este modo, todos los gastos se cargan en la cuenta de la empresa. Los gastos se gestionan a través del portal de información Atrium, donde se  descarga el extracto online mensual con todos los movimientos efectuados.

La MICE Account cuenta con el sistema VCN Solution, que crea tarjetas virtuales configurables de Diners Club. Esta solución puede contribuir a que las empresas puedan tener más control sobre los gastos, disminuye el fraude, elimina el gasto no autorizado y simplifica la conciliación de facturas.

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