PCMA celebró del 30 de septiembre al 2 de octubre una nueva edición de su encuentro de referencia para profesionales de la industria MICE de Europa, Oriente Medio y África. Convening EMEA 2024 reunió en Barcelona a más de 600 compradores, proveedores y líderes del sector de 43 países.

DÍA 1 – 30 de septiembre

Los delegados que llegaron a Barcelona con antelación pudieron elegir entre tres tours de exploración durante el día, enfocados en la eliminación de desechos marinos, la “economía azul “y la Copa del América de Vela, que se celebra en la ciudad. Participaron en actividades como la limpieza de playas o la navegación en un simulador de último diseño.

La fiesta de bienvenida tuvo lugar en la terraza Purobeach Barcelona del hotel Hilton Diagonal Mar, con vistas espectaculares de la ciudad. 

Sherrif Karamat, Presidente y CEO de PCMA, y Junior Tauvaa, Director Comercial, dieron la bienvenida a todos los asistentes antes de que un grupo de castellers hiciese viva la tradición local de construir torres humanas. El cóctel fue amenizado con música en vivo y se sirvió un menú predominantemente vegetariano, algo que sería la tónica dominante durante los tres días del congreso.

DÍA 2 – 1 de octubre

La primera jornada comenzó con energía, con un recibimiento musical en el Upper Deck del CCIB donde se sirvieron los desayunos, coffee breaks y almuerzos.

Jaimé Bennett, Directora General de PCMA para EMEA, inauguró el congreso, cuyo lema animaba a los profesionales a estar presentes, mantener una actitud abierta y afrontar los retos: Be present. Be open. Be challenged. También introdujo los tres temas principales del programa: la confianza, la estrategia y el futuro.

Christoph Tessmar, Director del Barcelona Convention Bureau, y Marc Rodríguez, Director General del CCIB, se sumaron a la bienvenida a Barcelona. La ciudad ya acogió el primer congreso europeo de PCMA, European Influencers Summit, en 2019, con 250 participantes.

La música tampoco faltó en la sesión inaugural.

Carina Bauer, CEO del Grupo IMEX, introdujo virtualmente al primer ponente: Michael Bungay Stainer, autor de varios libros sobre coaching y desarrollo personal. En una sesión divertida e interactiva, invitó a los participantes a reflexionar sobre las relaciones profesionales como clave del éxito, y a tomar la iniciativa para mejorarlas. “En cualquier relación, hay un 70% que es inmutable, pero un 30% se puede mejorar”, explicó.

Ponencia de Michael Bungay Stanier

Tras el coffee break, el congreso siguió con un formato diferente llamado Conversation Starter: talleres paralelos en los que expertos en distintos temas incitaron a la conversación y el debate en pequeños grupos. Trataron sobre el bienestar en eventos, el liderazgo, cómo gestionar la presión, el valor del coaching y cómo las nuevas generaciones pueden empezar con fuerza en el sector.

Taller Conversation Starter sobre coaching

Para “despertar” a los delegados tras el almuerzo, el moderador Felix Rundell, Co-fundador de Futurehain, invitó a desentumecer los músculos antes de la siguiente ponencia.

En la ponencia de la tarde, Olga Nasibullina, consultora estratégica en Cyber Ranges y experta en ciberseguridad, aconsejó estar vigilantes y seguir “la regla de los nueve segundos”: esperar y hacerse preguntas antes de reaccionar a un email o SMS. Según los datos que presentó, el malware en emails causó pérdidas de 2,9 billones de dólares (2.600 millones de euros) en 2023.

Ponencia de Olga Nasibullina

A ella se unieron Michael Peters y Stuart Ruff-Lyon de la Sociedad de Gestión de Riesgos RIMS, en un debate sobre ciberseguridad e inteligencia artificial moderado por Rosa Garriga, responsable de aprendizaje digital en la Federación Mundial de Sociedades de Anestesiología. 

Recordaron que cualquiera puede ser el punto débil que ponga en juego la ciberseguridad de su empresa por un mal uso de las redes sociales o los correos electrónicos. Según los debatientes, la ciberseguridad no debe intimidar al usuario, se trata de intentar adquirir todo el conocimiento posible y no dudar en hacer preguntas al equipo de IT.

De izquierda a derecha: Rosa Garriga, Michael Peters, Stuart Ruff-Lyon y Olga Nasibullina.

Nuevamente los asistentes se repartieron en varias sesiones paralelas interactivas en las que se profundizó en temas como la retención de talento, la creación de soluciones sostenibles para mejorar la experiencia, cómo dejar un legado duradero, la gestión de datos o el uso de IA, entre otros.

En la sesión dedicada a la gestión de presupuestos, a cargo de Sarah Markey-Hamm, Presidenta de IAPCO (International Association of Professional Congress Organizers), se exploraron formas de optimizar los gastos cuando se reducen los presupuestos con el objetivo de conseguir el mejor ROI (retorno en la inversión, por sus siglas en inglés). La colaboración con otras partes interesadas es una de las soluciones que se destacó.

Taller sobre gestión de presupuestos

El programa continuó con un tour de sostenibilidad del hotel Hilton Diagonal Mar. Antonio Micali, gerente del hotel, y su director comercial, Konstantin Yonchev, condujeron a los congresistas a zonas no abiertas al público, desde la sala de control centralizado de la energía al sistema de calentamiento del agua por placas solares en la azotea. También expusieron su programa de reducción de desechos orgánicos y su apuesta por la diversidad, inclusión y paridad de géneros.

Hilton Diagonal Mar Barcelona

La jornada terminó con una gran fiesta de ambiente mediterráneo, en tonos blancos y azules, en el Museu Nacional d’Art de Catalunya en Montjuic, desde donde se disfruta de excelentes panorámicas de la ciudad.

Llegada al Museu Nacional d’Art de Catalunya

La impresionante Sala Oval de 1.600 m2 de espacio coronado por una inmensa cúpula acogió el cóctel, en el que no faltó la música en vivo, el baile e incluso un flashmob.

DÍA 3 – 2 de octubre

La jornada comenzó con un desayuno en el Upper Deck del CCIB.

Sherrif Karamat, Presidente y CEO de PCMA, dió comienzo al programa agradeciendo la colaboración del CCIB, el Barcelona Convention Bureau y socios patrocinadores, y anunciando el nuevo Presidente del Consejo de PCMA para 2025: Neil Brownlee, Director de Eventos Corporativos de Visit Scotland.

Sherrif Karamat abre la segunda jornada

La estrategia fue el tema en torno al que giró la primera ponencia del día. La autora  Abir Haddoud, fundadora y CEO de Haiat Group, destacó que hay que mantener el enfoque en lo esencial. “Se trata de tomar decisiones y saber cuándo adaptarse y, sobre todo, aprender a decir no. Esto genera las condiciones para enfocarse en lo que verdaderamente importa para alcanzar los objetivos propuestos,” afirmó. 

 Ponencia de Abir Haddoud

Durante los coffee breaks y almuerzos del congreso, los delegados pudieron participar en un taller de trencadís, la técnica de mosaico que Antonio Gaudí volvió célebre, organizado por la empresa local Mosaiccos. Los delegados pudieron llevarse un imán de recuerdo o construir entre varias personas un mosaico especial.

 Taller de trencadís

Y el resultado final:

En una serie de Micro Labs paralelos los delegados pudieron ver en la práctica soluciones sostenibles, diferentes modelos de plataforma destinadas a los negocios, herramientas para mejorar el engagement o aplicaciones de inteligencia artificial (IA). En el taller de IA, Veemal Gungadin y Herson Engcoy, de Gevme, guiaron a los participantes por un tutorial interactivo de su aplicación Spark.

Micro Lab sobre inteligencia artificial

La sesión final se compuso de historias inspiradoras sobre la confianza en uno mismo y en los demás, como la de Laura Dekker, quien se convirtió en la persona más joven en circunnavegar el mundo en solitario en 2010, con solo 15 años. “La vida comienza al final de tu zona de confort,” expresó, “y solo cuando te retas a ti mismo llegarás a aprender.”

Ponencia de Laura Dekker

Se sumaron a ella Ian Leat, Director de Ventas Senior para Europa Occidental en Marriott; y Tania Baumann, Directora de Operaciones del World Energy Council. “Confía en tus instintos,” aconsejó Ian Leaf, “y asegúrate de que, si te arrepientes, sea de lo que hiciste, no de lo que no hiciste.”

De izquierda a derecha: Felix Rundell, Laura Dekker, Tania Baumann, Ian Leat.

Jaimé Bennett cerró el congreso con una larga lista de agradecimientos a todo el equipo que lo hizo posible, antes de que la artista holandesa Amara van der Elst hiciese una bella presentación de la próxima sede de Convening EMEA a través de un poema acompañado de danza.

El CONVENING EMEA 2025 tendrá lugar en Rotterdam (Países Bajos), del 15 al 17 de octubre de 2025.

Convening EMEA 2024 en imágenes: