CWT Meetings & Events y la empresa tecnológica finlandesa Meetingpackage presentaron su nueva plataforma para reservas directas de reuniones de pequeño tamaño. CWT easy meetings permite a los organizadores de eventos acceder a más de 250.000 salas en hoteles, tanto independientes como de grandes cadenas, y otros venues y espacios únicos en más de 130 países.
Segun CWT, antes de la pandemia el 70% del presupuesto de sus clientes para eventos se invertía en reuniones pequeñas, y se espera que ese porcentaje aumente cuando se reinicien los encuentros, debido a las restricciones impuestas en cuanto al número de asistentes permitido y otros requisitos sanitarios. En general, se estima que en 2019 se invirtió más de un billón de euros en reuniones de menos de 100 participantes.
Además del espacio, la nueva plataforma permite también reservar el catering, el equipo audiovisual y otros servicios para los encuentros, todo en un único sitio, permitiendo así una mejor gestión de los gastos y el compliance con la política corporativa, además de cuidar de la salud y seguridad de los asistentes. La versión estándar es gratuíta y se puede acceder a través de la web desde cualquier dispositivo y en ocho idiomas. Las reservas se pueden modificar o cancelar fácilmente también a través de la plataforma.