Pasear por Madrid es descubrir cómo la naturaleza se abre paso entre avenidas, plazas y barrios. 

Más de la mitad de sus calles están arboladas, dibujando un paisaje que sitúa a la ciudad entre las más destacadas del mundo en arbolado urbano. Un reconocimiento avalado, además, por su distinción como Ciudad Arbórea del Mundo, otorgada por Naciones Unidas y la Arbor Day Foundation.

Pero este compromiso no es casual. Responde a una visión estratégica que toma forma en Madrid 360, el plan municipal que impulsa la transición hacia un modelo más sostenible, apostando por la eficiencia energética, la movilidad responsable y la regeneración urbana.

Un escenario natural para inspirar encuentros

Madrid no solo se vive, también se respira. Sus más de 6.400 hectáreas de zonas verdes ofrecen un entorno que transforma la experiencia de quienes la visitan. Desde la calma icónica del Parque de El Retiro, reconocido como Patrimonio Mundial por la UNESCO, hasta el dinamismo de Madrid Río, un corredor verde que redefine la relación de la ciudad con su río.

Y el futuro ya está en marcha: el Bosque Metropolitano, con 75 kilómetros de recorrido, promete rodear Madrid con un gran anillo verde, consolidando su apuesta por una infraestructura natural de gran escala.

Al mismo nivel se encuentran las infraestructuras tecnológicas e industriales de una ciudad con una pujante economía donde sobresalen sectores como el de los videojuegos, big data o fintech.

La sostenibilidad como parte del evento

En este contexto, organizar un evento en Madrid adquiere un nuevo significado. Ya no se trata solo de reunir personas, sino de generar impacto positivo. El Madrid Convention Bureau acompaña a organizadores y empresas en este camino, ofreciendo herramientas diseñadas para integrar la sostenibilidad en cada fase del evento.

Entre ellas, la plataforma digital PLUS se posiciona como un aliado clave. Gracias a ella, es posible medir, analizar y optimizar el impacto de cada encuentro, desde las emisiones directas hasta aquellas asociadas al consumo energético o a la cadena de suministro. Todo ello, con recomendaciones personalizadas que convierten la sostenibilidad en una acción tangible.

Eventos con propósito, experiencias con legado

Cada vez más, el sector MICE busca dejar huella y Madrid facilita este cambio de paradigma, ofreciendo a través de PLUS y de su servicio de asesoría, un acceso directo a entidades sociales locales con las que colaborar, integrando acciones de impacto positivo en los propios eventos.

Así, cada reunión se convierte en una oportunidad para contribuir al destino, para conectar con su tejido social y para formar parte de una ciudad que mira al futuro con responsabilidad.

Porque hoy, reunirse en Madrid es mucho más que elegir un destino: es formar parte de una historia en la que la sostenibilidad y la innovación avanzan de la mano.

 

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El verdadero desafío está en el nivel de exigencia. Todo tiene que funcionar con un margen de error prácticamente nulo, y eso no depende solo de la interpretación.

Para que un evento así salga bien, hay que tener bajo control todo el sistema: desde la microfonía de los delegados hasta lo que escucha cada asistente. Si algo falla en ese recorrido, da igual lo buenos que sean los intérpretes.

En este caso, nuestro socio PRG nos planteó un despliegue muy concreto: 400 unidades de delegado en seis salas y la coordinación de más de 23 cabinas de interpretación para dar servicio a más de 2000 asistentes de todo el mundo.

La dificultad es que todo está interconectado. No existe una “parte técnica” por un lado y una “parte de interpretación” por otro. Es un único sistema que debe funcionar de forma continua y sin fallos. En la plenaria principal, más de 200 unidades de delegado Bosch DICENTIS  y 21 consolas de interpretación repartidas en siete cabinas, cumpliendo con los requisitos de la ONU.

¿Por dónde empieza todo? Por algo aparentemente simple: el audio

La microfonía de conferencia es la base. Si el audio no entra limpio, el problema se arrastra en todo el sistema. Esa es la base real del trabajo de interpretación. Cuando no está bien resuelto, aparecen los problemas: pérdida de matices, repeticiones o interrupciones.

A partir de ahí, la coordinación en cabina. Cambios continuos en la configuración de las consolas según la sesión, con indicaciones muy concretas del equipo de la ONU, como la asignación de relés automáticos. No hay margen para la improvisación.

Por último, la distribución de los idiomas: que cada asistente reciba el canal correcto, sin interferencias ni cortes. Incluyendo la gestión de salas de desborde, donde se emite la interpretación desde la plenaria principal.

La clave no está en cada elemento por separado, sino en cómo se coordina el conjunto. La parte técnica, los intérpretes y producción trabajando como un único equipo, con una planificación previa y criterios claros desde el inicio.

Así es como trabajamos en este tipo de proyectos: integrándonos con el equipo de producción y con el cliente desde el principio, evitando tener que reaccionar en directo.

Cuando todo esto está bien resuelto, la parte técnica no se nota. Y ese es el mejor indicador de que el proyecto ha sido un éxito.

Si estás organizando un congreso multilingüe, merece la pena revisar el planteamiento técnico antes de entrar en producción.

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Su infraestructura, capacidad hotelera y diversidad de espacios permiten albergar encuentros de distintas escalas, mientras que su conectividad y ubicación estratégica la convierten en un punto de acceso clave en América Latina. A esto se suma una cadena de valor especializada que garantiza experiencias integrales para los asistentes.

Más allá de sus capacidades técnicas, Medellín ha fortalecido una propuesta que integra innovación, cultura y sostenibilidad, aportando valor diferencial a cada evento y generando conexiones significativas.

Con una estrategia clara de posicionamiento y una oferta en constante evolución, Medellín se proyecta como un destino preparado para competir a nivel global y atraer eventos de alto impacto.

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Sin embargo, quienes hemos vivido en primera persona los inicios del marketing experiencial, podemos reafirmarnos que, en esta profesión, reinventarse es una cualidad obligatoria. Desde la división de eventos de ACCIONA, con más de 20 años de trayectoria en el mercado, nuestra evolución es un fiel reflejo de dicha adaptación.

Hace años, ya detectamos que el evento podría dejar de ser un formato puntual para convertirse en una herramienta estratégica capaz de generar comunidad, activar mensajes complejos y construir relaciones sólidas. El sector ha demostrado una enorme resiliencia, adaptándose con agilidad a la digitalización, a los formatos híbridos y a nuevas exigencias de medición y eficiencia. Y, tras una etapa de fuerte crecimiento, volvemos a encontrarnos ante nuevas realidades que nos exigen evolucionar una vez más.

Un partner estratégico para las marcas

En este contexto, desde la división de eventos de ACCIONA reafirmamos nuestro papel como partner sólido y estratégico integral para la industria. No solo ejecutamos proyectos con excelencia operativa; acompañamos a nuestros clientes desde la conceptualización hasta la amplificación y medición de resultados. Ante esta necesidad, hemos integrado nuevos servicios de marketing y comunicación, para que cada experiencia tenga recorrido y coherencia dentro de su ecosistema de marca, así como midiendo el impacto y retorno.

Somos un partner de visión global con proyección internacional y un claro foco de crecimiento en LATAM. Impulsamos proyectos internacionales, mientras que nuestra sede en Ciudad de México consolida nuestra presencia en un mercado estratégico, exportando metodología y know-how, pero adaptándonos con sensibilidad a los códigos y dinámicas locales. 

Experiencias con impacto y legado

Esta combinación de perspectiva global y capacidad local nos permite abordar todo tipo de proyectos, como eventos corporativos, institucionales, convenciones, congresos, lanzamientos, viajes de incentivos y experiencias inmersivas en distintos sectores con la misma garantía de rigor y flexibilidad.

Además, la sostenibilidad, eje transversal de ACCIONA, forma parte esencial de nuestra propuesta. Contamos con un equipo especializado que integra criterios ESG en cada fase del proyecto, diseñando experiencias responsables y medibles que no solo reducen impacto, sino que generan legado positivo.

En un mercado exigente y competitivo, creemos que el verdadero diferencial está en generar confianza. Por eso trabajamos como partner integral para que lo extraordinario suceda: creando experiencias que conectan, transforman y construyen valor a largo plazo.

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Una ciudad comprometida con el medioambiente

Sus zonas verdes, parques y jardines determinan en gran medida la calidad de vida de la ciudadanía madrileña y de sus visitantes.

En 2019, el Ayuntamiento aprobó la estrategia Madrid 360, con medidas para afrontar el cambio climático y promover la sostenibilidad mediante energía limpia, eficiencia, movilidad sostenible y renovación urbana verde.

Un destino repleto de árboles

Más del 55% de las calles de Madrid están arboladas, convirtiendo la ciudad en la segunda urbe del mundo con más árboles en línea. 

Este compromiso le ha valido, una vez más, el reconocimiento como Ciudad Arbórea del Mundo por la ONU y Arbor Day Foundation, que realiza actividades de concienciación.

Gran patrimonio natural

Con 6.400 hectáreas de patrimonio verde, Madrid ofrece un entorno saludable entre los que se encuentran El Parque de El Retiro, declarado Patrimonio Mundial de la UNESCO y Madrid Río, un corredor natural de 10 km.

Además, la capital sigue sumando espacios verdes como el Bosque Metropolitano, que se extenderá a lo largo de 75 kilómetros.

Plataforma PLUS

En línea con el compromiso ambiental de la ciudad, Madrid Convention Bureau pone a disposición de los organizadores la Guía MICE de Sostenibilidad y la plataforma digital PLUS, que facilita una gestión sostenible de los eventos. 

Esta herramienta permite generar informes personalizados con recomendaciones para reducir el impacto ambiental y social de cada reunión celebrada en Madrid.

La plataforma PLUS clasifica las emisiones en cuanto a la huella de carbono en: directas, indirectas por consumo energético y las asociadas a la cadena de suministro.

Además, ofrece a los organizadores un directorio abierto de entidades sociales madrileñas para incorporar acciones de impacto positivo en sus reuniones.

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El sector MICE se beneficia: reuniones, eventos, congresos o viajes de incentivos en Cataluña permiten descubrir su cocina reconocida internacionalmente.

Hay múltiples propuestas para fusionar negocio y gastronomía: espacios singulares para cenas de gala, catering de autor, talleres de cocina creativa, actividades de RSC con productores locales o visitas con maridaje en bodegas emblemáticas.

La cocina catalana refleja sus paisajes e historia. Barcelona, moderna y gastronómica, ofrece más de veinte restaurantes con estrella Michelin y el Maresme brinda espacios entre viñedos y actividades enoturísticas. La costa catalana, desde la Costa Brava hasta la Costa Daurada y el Delta del Ebro, permite disfrutar de la cocina marinera, mientras que los Pirineos y La Garrotxa muestran la cocina de montaña y volcánica. Ciudades como Lleida, Girona o Tarragona combinan patrimonio histórico, reuniones con encanto y una oferta gastronómica variada.

El vino es parte del ADN catalán, con más de 300 bodegas y 12 denominaciones de origen. Priorat, Penedés o Empordà ofrecen eventos en viñedos, bodegas modernistas o cavas subterráneas, además de experiencias de maridaje y wine spa.

Más información MICE Cataluña

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• Showcase presencial: se trata de una experiencia en Madrid o Barcelona en la que reunir a una selección reducida de destinos, o perfil específico de proveedores, en un espacio donde encontrarse con hosted buyers con intereses predefinidos.
• Mediterranean Cruise: fórum itinerante en algunas de las principales capitales mediterráneas para conectar la oferta MICE de los destinos compradores europeos.

A los nuevos formatos se añaden servicios no asociados a los encuentros presenciales:

• Plan Awareness: programa de posicionamiento de marca para ampliar la visibilidad de la oferta más allá de los Global MICE Forums.
• MgM (Member get Member): nuevos descuentos para todos los asistentes que contribuyan a difundir e impulsar los Global MICE Forums.
• GMF Academy: una plataforma para potenciar habilidades comerciales con formación presencial y online.

La agenda completa de encuentros organizada en 2025 y una introducción a los nuevos servicios y formatos se puede encontrar en el siguiente link. 

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Europa representa un 40% del total de compradores invitados, América Latina otro 40%, y Estados Unidos un 20%.

Respecto a los suppliers, el evento reunirá a convention bureaus, hoteles, cadenas hoteleras, centros de convenciones, venues singulares, DMC locales y proveedores de servicios MICE del área Caribe Mexicano, Centroamérica y Sudamérica.

El Global MICE Forum Latam Edition es un evento anual de la industria de Reuniones diseñado para establecer conexiones personales y crear oportunidades de negocio entre toda la cadena de valor MICE de los continentes europeo y americano. 

A través de experiencias culturales, de ocio y gastronómicas, este evento pone en valor además al destino que los acoge.

La oferta hotelera de Quintana Roo cuenta con más de 150.000 m2 de salones de eventos, distribuidos en hoteles de reciente apertura y venues únicos que se adaptan a cualquier tipo de necesidad. 

El estado cuenta también con tres importantes centros de convenciones que, en conjunto, ofrecen más de 19.000 m2 para la organización de eventos.

El II Global MICE Forum Latam Edition se celebrará del 8 al 10 de septiembre de este año en el lujoso hotel Fairmont Mayakoba, con el apoyo del Consejo de Promoción Turística de Quintana Roo y la colaboración de agentes clave del sector como la Asociación de Hoteles Riviera Maya y empresas locales que colaborarán en la producción del evento, como Amstar DMC, Lomas Hospitality, Encore e Inspire.

MÁS INFORMACIÓN:
Andrés Merino
CEO Global MICE Forums
andres.merino@globalmiceforums.com
Tel. +34 686 363 166
www.globalmiceforums.com

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La nueva oficina de Viada DMC en Rovaniemi permitirá ofrecer un servicio más personalizado a los clientes que deseen explorar la región. Según Jukka-Paco Halonen, CEO y fundador de Viada DMC, “esta expansión nos permitirá estar más cerca de los viajeros y brindarles un servicio aún mejor mientras exploran las maravillas del Ártico. Estamos ansiosos por compartir la magia de Rovaniemi”.

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Hosbec Business es el club de producto MICE integrado en la Asociación Empresarial Hotelera y Turística de la Comunitat Valenciana (España). Incluye la oferta de 49 asociados en 23 destinos de la región y ésta se puede descargar en https://hosbecbusiness.com/.

En un clic, Hosbec Business facilita el acceso a la mayor plataforma de Hoteles MICE en la Comunidad Valenciana, lo que se traduce en agilidad y rapidez en la toma de decisión sobre la oferta de alojamiento y salones.

Hosbec Business aglutina a un equipo de expertos que trabaja estrechamente con las agencias de eventos para entender las necesidades del cliente, sus objetivos y presupuesto de la forma más efectiva y rápida. Desde la elección del hotel perfecto hasta la coordinación logística y los servicios de tecnología avanzada, desde Hosbec Business se cuida que cada detalle esté cuidadosamente planificado para garantizar el éxito del evento. Desde el primer contacto hasta la despedida, las agencias de eventos reciben un trato cercano y personalizado en cualquiera de los hoteles asociados. Se trabaja en estrecha colaboración con los proveedores y socios para promover prácticas responsables y minimizar el impacto ambiental de los eventos.

La Comunidad Valenciana: un destino incomparable
El éxito de cualquier operación MICE está estrechamente ligado al lugar en el que se celebra. La Comunidad Valenciana ofrece una combinación única de belleza natural, patrimonio histórico y modernas infraestructuras que la convierten en un destino incomparable para congresos y eventos corporativos. Con impresionantes playas de aguas cristalinas, ciudades vibrantes y una rica oferta cultural y gastronómica, la región cautiva a los asistentes y les brinda una experiencia única.

Guía 2023: https://hosbecbusiness.com/

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