Operada por Iberia, la ruta cuenta con cinco frecuencias semanales y un tiempo de vuelo estimado en algo más de ocho horas.

Este nuevo trayecto refuerza la conectividad aérea de Madrid con Norteamérica. Actualmente, la capital dispone de 1,5 millones de asientos directos distribuidos en 38 rutas y 5.600 vuelos que conectan a la capital con distintos destinos en Estados Unidos, Canadá y México.

Estados Unidos, principal mercado emisor hacia Madrid, concentra 23 rutas y conexiones con 12 ciudades: Nueva York, Boston, Miami, Chicago, Dallas, Washington, Los Ángeles, San Francisco, Filadelfia, Atlanta, Charlotte y Orlando. Le sigue México, con diez rutas y cinco destinos conectados: Ciudad de México, Cancún, Guadalajara, Monterrey y Querétaro. La reciente conexión con Toronto se suma a los vuelos directos ya existentes con Montreal y Halifax, ampliando la red de enlaces con Canadá a los tres destinos.

Madrid refuerza su conexión con el sudeste asiático

También se suma una nueva ruta hacia Asia que unirá Madrid con el Aeropuerto de Changi, en Singapur. Operada por Singapore Airlines, la conexión comenzará a funcionar el próximo 26 de octubre y ofrecerá cinco frecuencias semanales entre Singapur y Madrid, con parada en Barcelona. Tal y como indica Singapore Airlines en su página web, el trayecto completo tendrá una duración aproximada de 15 horas y 25 minutos, incluida la escala de 1 hora y 20 minutos en Barcelona.

Gracias a la amplia red de conexiones del aeropuerto de Singapur, considerado uno de los principales hubs de Asia, Madrid quedará conectada con más de 100 ciudades del sudeste asiático, así como de Oceanía y el subcontinente indio.

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BARCELONA Y MADRID SIGUEN ACAPARANDO BÚSQUEDAS, SEGÚN CVENT

Aprovechando el marco de IMEX Frankfurt, Cvent presentó durante una rueda de prensa su ranking anual de destinos MICE para 2026, una lista donde México destaca con varios lugares dentro del top 5 de la región de Latinoamérica y el Caribe.

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El informe analiza cómo está evolucionando la gestión de riesgos en los sectores MICE y congresual y la necesidad de pasar de una visión reactiva (actuar cuando ya existe un problema) a una “cultura de resiliencia”. Las tensiones geopolíticas, la ciberseguridad o los factores climáticos son algunos de los riesgos que generan incertidumbre y a los que la industria está cada vez más expuesta.

El estudio señala que aunque el sector es más consciente de estas amenazas que hace unos años, todavía existe lo que denomina execution gap. Se refiere a la diferencia entre ser consciente de que hay riesgos y disponer de herramientas reales para gestionarlos. Esto es lo que busca enmendar el Copenhagen Risk Navigator, cuyos editores dejan claro su objetivo: no se trata de evitar todos los riesgos, sino de desarrollar la capacidad para anticiparlos, responder eficazmente y recuperarse rápidamente cuando ocurren.

14 recomendaciones para la gestión de riesgos

Con este informe, el Copenhagen Convention Bureau pretende ayudar a los organizadores de operaciones MICE y congresos a afrontar situaciones de crisis mediante 14 consejos diseñados para minimizar la improvisación y las decisiones de última hora:

1. Gestión del riesgo empresarial: consiste en que la empresa organizadora diseñe una metodología común para gestionar amenazas en lugar de analizar cada operación MICE o congreso por separado. Sirve para definir cómo se identifican los riesgos y a cuáles dar prioridad e integrarlos en las decisiones estratégicas.

2. Estructuras de gobernanza y toma de decisiones: se basa en definir quién toma las decisiones para evitar el caos durante una crisis. El informe defiende que una gobernanza clara elimina cualquier ambigüedad sobre quién asume cada riesgo y garantiza que las decisiones críticas sean tomadas por personas con la autoridad y la información necesarias para actuar.

3. Declaración de “apetito de riesgo”: define cuánto riesgo está dispuesta a asumir una agencia. Según el informe, una declaración de “apetito de riesgo” bien elaborada combina principios cualitativos (por ejemplo, no ceder en lo que respecta a la seguridad de los asistentes) con indicadores cuantitativos (por ejemplo, límites presupuestarios).

4. Evaluación estratégica de riesgos: consiste en identificar y evaluar riesgos a largo plazo antes de comprometerse con la realización de un congreso u operación MICE. Analiza factores como la inestabilidad geopolítica del destino o las inclemencias del tiempo.

5. Previsión estratégica y análisis prospectivo: se trata de una especie de “radar” basado en el seguimiento continuo de cambios en ámbitos como la tecnología, la sostenibilidad, la salud pública o la movilidad global, con el objetivo de identificar posibles amenazas. La finalidad es evitar que las agencias y OPCs  se vean sorprendidas por acontecimientos que eran previsibles.

6. Plan de gestión de riesgos: se refiere al plan de gestión del riesgo para una operación MICE o encuentro asociativo en concreto. Define los criterios de evaluación, procedimientos y las responsabilidades en la gestión de amenazas. Garantiza que todas las partes interesadas comprendan su función a la hora de identificar y gestionar los riesgos antes, durante y después de la convención, viaje de incentivo, evento o congreso.

7. Análisis de impacto empresarial (BIA, por sus siglas en inglés): evalúa las consecuencias de que un proceso clave falle. En el sector MICE, el BIA define los tiempos de recuperación para servicios críticos (como las plataformas de inscripción o el soporte audiovisual) e identifica los puntos vulnerables. Esto permite priorizar la inversión en lo que realmente sostiene el éxito de un evento corporativo o congreso.

8. Plan de continuidad empresarial: es la estrategia para afrontar una crisis. Define qué funciones son prioritarias, cuánto tiempo pueden estar inactivas y qué rol asumen los organizadores, las sedes y los proveedores ante un imprevisto. El informe recomienda que para que el plan sea efectivo, no debe quedarse en el papel, sino realizar simulacros.

9. Manuales de respuesta operativa: son guías de actuación frente a emergencias médicas, clima extremo o manifestaciones. Al estandarizar la respuesta, se eliminan las improvisaciones de última hora y se garantiza una reacción rápida y coordinada.

10. Mecanismos de reparto de riesgos: se trata de realizar acuerdos formales para distribuir los riesgos de manera equitativa entre todas las partes interesadas, evitando que una sola asuma todo el impacto de un imprevisto. Este modelo se implementa a través de planes de contingencia conjuntos, responsabilidades compartidas y contratos claros.

11. Marcos de ciberseguridad: propone desarrollar un marco de seguridad destinado a proteger los equipos tecnológicos utilizados en operaciones MICE o congresos, así como la información relacionada con los asistentes, mediante medidas de protección de datos y seguridad de redes informáticas. Para ello, el informe sugiere alinearse con estándares como la ISO 27001 y el Marco de Ciberseguridad del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST, por sus siglas en inglés) ya que estos proporcionan una base fiable para gestionar el riesgo cibernético.

12. Datos, análisis y tecnología de gestión integrada de riesgos: se basa en utilizar plataformas digitales para monitorizar amenazas en tiempo real, anticipar problemas mediante modelos predictivos y asegurar el cumplimiento normativo de la operación MICE o congreso. El informe defiende que estas herramientas unifican la información (como los registros de asistentes, redes sociales asociadas a la acción, el clima y alertas de seguridad) en una sola pantalla. Al centralizar los datos, los organizadores obtienen una visión completa del entorno para tomar decisiones rápidas.

13. Capacidades del personal y cultura del riesgo: consiste en crear una “cultura organizacional” orientada al riesgo mediante una formación estructurada. El informe defiende la importancia de que todo el personal esté preparado, ya que la gestión del riesgo no depende únicamente del departamento de seguridad.

14. Colaboraciones y asesoramiento externo: plantea la colaboración con expertos externos, tales como servicios de emergencia, compañías de seguros o especialistas en ciberseguridad. Estas alianzas aportan conocimientos especializados que muchas organizaciones no poseen internamente.

El informe deja claro que para que estos consejos funcionen no deben implementarse de manera individual, sino todas en conjunto.

14 Risk Tool Cards

Además de las recomendaciones estratégicas, el informe incorpora 14 Risk Tool Cards, fichas técnicas que traducen estos principios en procedimientos prácticos para ayudar a las agencias y OPCs a identificar, evaluar y responder a posibles amenazas.

Entre las más interesantes destacan las enfocadas a la preparación y respuesta ante incidentes, como por ejemplo la herramienta número 10, Planificación de escenarios y pruebas de estrés. Propone reunir a organizadores y proveedores (como venues y hoteles) para plantear escenarios hipotéticos. El informe pone como ejemplo una situación en la que una tormenta provoca la cancelación de vuelos de llegada y deja fuera de servicio a uno de los principales hoteles implicados.

A partir de ahí, cada participante debe explicar cómo respondería ante la situación. Es entonces cuando aparecen posibles debilidades: quién tiene capacidad para tomar decisiones, si existen protocolos para reubicar asistentes o si se dispone de alternativas de transporte. El ejercicio permite identificar vulnerabilidades operativas frente a riesgos ya conocidos y reforzar la capacidad de respuesta antes de que se produzca una crisis real.

La herramienta más tecnológica de las 14 presentadas en el informe es la número 12, Plataformas de monitorización en tiempo real. Según el Copenhagen Risk Navigator, esta plataforma actúa como el sistema nervioso de la operación MICE o congreso. Reúne datos de aforos, transporte, meteorología, operaciones y redes sociales para ofrecer una visión inmediata de lo que está ocurriendo y permitir respuestas rápidas ante cualquier incidencia.

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MÁS DEL 33% DE LOS CONGRESOS Y EVENTOS CORPORATIVOS SE ESTÁN VIENDO AFECTADOS POR LA COYUNTURA GEOPOLÍTICA

El 58,4% de los encuestados en el amplio informe que IAPCO presentó en IMEX Frankfurt informó de una menor asistencia o participación internacional. Más del 42% afirmó haber cambiado el destino de la operación.

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El ranking se ha elaborado a partir del análisis de la actividad de búsqueda de hoteles y venues, así como de presupuestos y solicitudes de propuestas (RFP, por sus siglas en inglés), por un valor de más de 20.000 millones de dólares, registradas durante 2025 a través de las principales plataformas de Cvent.

El listado se divide en cinco regiones: Norteamérica, Latinoamérica y el Caribe, Europa, Asia-Pacífico, Oriente Medio y África.

Londres: encabeza el ranking europeo por cuarto año consecutivo

La capital del Reino Unido vuelve a encabezar, por cuarto año consecutivo, la lista de los destinos europeos más reservados para la celebración de reuniones, incentivos, convenciones y eventos, según Cvent.

También repiten posición un año más Barcelona y Madrid, en segundo y tercer puesto respectivamente. Las dos mayores ciudades de España se sitúan como dos de los destinos para MICE en Europa con más búsquedas en plataformas de Cvent.

Las ciudades que más destacaron por su avance en comparación con el ranking de 2025 fueron Múnich (Alemania), que sube dos posiciones hasta la novena plaza, y Viena, que escala tres puestos y logra entrar en el top 10.

Varios destinos mexicanos, en el top 5 de Latinoamérica y el Caribe

Cancún/Riviera Maya (México) encabeza la lista de los destinos de Latinoamérica y el Caribe, pero no es el único destino mexicano presente en el ranking. Cabo San Lucas y Playa del Carmen, en cuarta y quinta posición respectivamente, completan el top 5. De esta manera, México se convierte en uno de los países con mayor número de reservas para grupos MICE en América Latina, según Cvent.

El segundo lugar lo ocupa San Juan, seguido de Nasáu, que ascendió tres puestos con respecto al año anterior hasta situarse en tercera posición.

Orlando (EE.UU.) lidera Norteamérica por undécima vez

La ciudad estadounidense de Orlando repite por undécimo año consecutivo como destino norteamericano con más reservas en Cvent para operaciones MICE.

Le siguen Las Vegas (EE.UU.) y Nashville (EE.UU.), que ocupa la tercera posición. El top 5 lo completan las ciudades estadounidenses de Chicago y San Diego.

El top 5 de Asia-Pacífico se mantiene sin cambios

Las cinco primeras ciudades de la región Asia-Pacífico repiten exactamente las mismas posiciones que en 2025. Singapur vuelve a ocupar el primer lugar por octavo año consecutivo. Completan el top 5 Bangkok, Sídney (Australia), Tokio y Melbourne (Australia).

Dentro del top 10, las ciudades que registraron cambios fueron Seúl, que escaló un puesto con respecto al año anterior hasta alcanzar la séptima posición, y Bali (Indonesia), que descendió un lugar hasta el octavo puesto.

Casablanca (Marruecos) entra en el top 10 por primera vez

Las tres primeras posiciones del ranking de Oriente Medio y África se mantuvieron sin cambios con respecto a los últimos años. Dubái (Emiratos Árabes Unidos), Estambul (Turquía) y Abu Dabi lideran el top 3.

Los cambios más destacados se produjeron en El Cairo, que ascendió cinco posiciones hasta alcanzar el octavo lugar, y Casablanca (Marruecos), que subió cuatro puestos hasta situarse en décima posición, entrando por primera vez en el top 10.

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EL CALENDARIO LOCAL DEFINE MUCHOS VIAJES DE INCENTIVO, SEGÚN BCD M&E

La nueva guía de programas de recompensa publicada por Travel Emotions señala que los viajes a destinos menos explorados, el contacto con la naturaleza y el lujo accesible en Asia marcan algunas de las tendencias en 2026.

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Los visitantes que elijan desplazarse en bicicleta en lugar de utilizar el coche, o que se desplacen a los distintos atractivos turísticos de la ciudad en transporte público, podrán acceder a una serie de beneficios que premian este comportamiento. Descuentos en museos o café gratis en locales asociados son algunos de los incentivos que pueden obtener tan solo mostrando su billete de tren, por ejemplo.

En la página web de Turismo de Bremen habrá un mapa interactivo donde aparecerán los más de 30 socios que participan en el programa, además de las ofertas disponibles.

Inspirado en la iniciativa CopenPay

La fuente de inspiración que está llevando a muchas ciudades europeas a implementar este tipo de iniciativas es el modelo DestinationPay. Se trata del modelo global desarrollado por la oficina de turismo de la capital danesa Wonderful Copenhague. Dicho modelo, replicable en otros destinos, se creó a partir de su propio sistema CopenPay.

En 2024 se lanzó por primera vez como proyecto piloto, y en el verano de 2025 fue retomado con una versión mejorada que contaba con más actividades sostenibles. De momento, solo funciona en los meses del verano local, ya que es cuando la ciudad recibe un mayor número de visitantes y pueden medir mejor el impacto, pero la intención es ampliarlo para que funcione todo el año.

Al igual que sucederá en Bremen, CopenPay premia a los turistas que realizan prácticas sostenibles: desde recoger basura de los canales hasta plantar frutas o verduras en huertos locales, así como moverse por la ciudad en bicicleta. A cambio, se ofrece alquiler gratuito de bicicletas, descuentos en museos o incluso comida gratis en algunos establecimientos asociados.

Desde su lanzamiento a finales de 2025, más de 100 destinos han contactado con Wonderful Copenhague para conocer mejor esta iniciativa. De hecho, la capital alemana ya está trabajando en su propio sistema, BerlinPay.

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VALENCIA ACOGE UN NUEVO MODELO SOSTENIBLE DE TURISMO MICE

El proyecto Zentropy MICE usa una “calculadora de entropía urbana” para evaluar y medir los flujos generados por los congresos y eventos con el fin de aumentar su retorno positivo en forma de conocimiento, innovación y bienestar ciudadano.

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La idea es que los impactos que generen las operaciones MICE (ya sean económicos, sociales o ambientales) no solo se reduzcan, sino que se integren en la ciudad generando un retorno positivo y tangible para la ciudadanía.

Valencia, ciudad piloto

Valencia, la tercera ciudad más poblada de España, ha sido elegida por la Comisión Europea para desarrollar Zentropy MICE, utilizando el Palacio de Congresos para llevarlo a cabo. Dicho proyecto, cofinanciado por la Unión Europea en el marco de la European Urban Initiative, busca alcanzar un estado de “entropía cero”.

A través de nueve programas de actuación implementados en el Palacio de Congresos, Zentropy MICE consigue desarrollar un modelo sostenible. Dicho modelo permite reducir la huella ambiental de las acciones MICE y maximizar su rentabilidad económica, social y cultural para Valencia y sus habitantes.

Los resultados se evalúan gracias a uno de sus elementos clave, la llamada “calculadora de entropía urbana”, una herramienta científica desarrollada por la Universidad Politécnica de Valencia. Permite medir los flujos generados por los congresos y eventos con el fin de aumentar su retorno positivo en forma de conocimiento, innovación y bienestar ciudadano.

Zentropy MICE se presenta como un modelo replicable en otras ciudades europeas, pues ya ha despertado el interés de destinos como Liubliana (Eslovenia), Heidelberg (Alemania) y Larissa (Grecia). Los representantes de dichas localidades visitaron Valencia para analizar sus ventajas y estudiar su aplicación.

Esta iniciativa se enmarca en la estrategia Valencia Innovation Capital, que pretende posicionar la ciudad como un hub de innovación tecnológica en el Mediterráneo. Además, Valencia busca consolidar su posición como la tercera ciudad española en turismo MICE.

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EL PALAU DE CONGRESSOS DE PALMA BUSCA LA NEUTRALIDAD EN CARBONO

El espacio situado en Mallorca (España) ya ha conseguido que sus emisiones indirectas de gases de efecto invernadero procedentes de energía comprada o adquirida equivalgan a cero.

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Este plan de desarrollo se enmarca en un contexto en el que, según el Africa MICE Hub, las operaciones MICE en el continente está creciendo a un ritmo aproximado del 12,8 % anual.

Centro de conferencias con 72.000 m² en Luanda

El desarrollo de un nuevo centro de convenciones estará ubicado en el barrio urbano de Chicala, en Luanda, y verá la luz en 2027. El complejo contará con 72.000 m² de superficie, de los cuales 44.500 m² estarán dedicados al centro de conferencias.

El recinto estará dividido en dos grandes espacios: un auditorio multifuncional con capacidad para 3.000 personas y una sala circular con capacidad para 360 asistentes. Ambas zonas han sido diseñadas para operar de manera independiente, por lo que podrán albergar dos sesiones independientes de manera simultánea.

Nuevo aeropuerto internacional

El recientemente inaugurado Aeropuerto Internacional Dr. António Agostinho Neto, se presenta como un proyecto clave dentro del plan estratégico de desarrollo de Angola.

Diseñado para recibir hasta 15 millones de pasajeros al año, de los cuales alrededor de 10 millones serán internacionales, el nuevo aeropuerto pretende actuar como motor económico a través del proyecto Airport city, en el que se integran zonas comerciales y una planta hotelera destinada a los viajeros de negocios.

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La nueva herramienta ofrece información práctica sobre diferentes formas de garantizar que los beneficios del encuentro trascienden a la comunidad local o el medioambiente.

Las opciones incluyen becas, voluntariado, donaciones, y la contratación de proveedores con enfoque social. También se pueden incorporar acciones medioambientales o relacionadas con la cultura silletera de Medellín (la elaboración de complejos arreglos florales conocidos como silletas).

Pioneros en congresos y operaciones MICE con legado

Con esta iniciativa, Medellín busca posicionarse como pionera en Latinoamérica en la organización de eventos que dejan una huella duradera.

Hasta julio de este año, la ciudad acogió 42 eventos que incorporaban acciones de legado, lo que supone un 70% del total. El impacto económico se estima en cerca de 46.000 millones de dólares. Con esto se ha superado ya el objetivo anual de que el 60% de las operaciones MICE en la ciudad incluyan este tipo de programas.

Y solo en el mes de agosto, más de 3.000 personas resultaron beneficiadas directamente por las acciones de legado incorporadas en encuentros organizados en Medellín.

Entre los ejemplos recientes destacan iniciativas como la alianza con EatCloud para la recuperación y redistribución de excedentes alimentarios de los eventos. En el 13º Congreso Nacional ACOMM se contrató a la Corporación de Artesanos Locales para los souvenirs. Y en STEM Women Congress Latin America 280 mujeres participaron en un espacio formativo y de empoderamiento.

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ICCA Latin America & Caribbean Summit 2025 Medellín (Colombia)

Del 2 al 5 de septiembre se celebró en Medellín (Colombia) la 17º edición del ICCA Summit regional, el encuentro anual entre proveedores regionales, compradores nacionales internacionales y representantes latinoamericanos de la asociación.

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El turismo MICE representa el 49% del total de visitantes internacionales que recibe el país. El sector movió aproximadamente 870.000 millones de dólares en 2024. Espera alcanzar 945.000 millones de dólares este año, y seguir creciendo a un promedio del 9,1% anual hasta 2030.

Por otro lado, Brasil alcanzó la 15ª posición en el ranking anual de países sede de congresos y convenciones publicado por ICCA. Con 234 reuniones internacionales celebradas en 2024, es el país latinoamericano que ocupa la posición más elevada en el listado.

Con respecto a ciudades, Río de Janeiro se consolidó como el principal destino MICE latinoamericano. Foz de Iguaçu registró el mayor crecimiento (150%) en el número de eventos. Un total de 42 ciudades brasileñas albergaron congresos y convenciones en 2024, 16 más que en 2023.

Plataformas MICE

Con el fin de reforzar la capacidad del destino para atraer grandes eventos, se amplió el contenido en la plataforma Brasil Incentive Showcase. Esta herramienta ofrece a los organizadores de convenciones y viajes de incentivo información sobre infraestructura, conectividad, sostenibilidad, eventos y experiencias disponibles en el destino. También ofrece mapas e información específica de cada región, incluyendo certificaciones y premios recibidos.

Al mismo tiempo, se añadieron nuevos cursos sobre turismo de negocios y ecoturismo en la plataforma Brasil Travel Specialist. El contenido ofrece capacitación técnica para agentes de viajes y operadores internacionales, destacando la oferta del país para viajes corporativos.

Entre las grandes citas confirmadas para los próximos meses destaca la COP30, que se celebrará en Belém en noviembre de este año, y la Asamblea General Anual de IATA que tendrá lugar en Rio de Janeiro en 2026.

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BRASIL LANZA UNA PLATAFORMA PARA VIAJES DE INCENTIVO

La nueva herramienta incluye información sobre infraestructura hotelera, venues, conectividad, experiencias, sostenibilidad y eventos celebrados en 16 destinos brasileños.

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En esta prueba piloto conviven en un mismo espacio la tecnología turística inmersiva y un robot inteligente. En él se recomiendan según la demanda y perfil del turista experiencias personalizadas a los usuarios. Con unas dimensiones acotadas de 4,5 metros por 3,5m. y 3,5m, los visitantes pueden acceder de manera interactiva a toda la información sobre Benidorm, además del contenido relacionado con otros destinos de la provincia de Alicante como Altea y La Nucia, integrantes de este proyecto itinerante.

La plataforma física y digital tiene también en cuenta las necesidades after work de los turistas de negocios y los asistentes a congresos y ferias. Con ello brinda información sobre otros activos de la ciudad como su gastronomía, cultura y oferta marítima, entre otros.

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MADRID ACTUALIZA SU GUÍA PARA EVENTOS EN EL EXTERIOR

La guía ofrece un recorrido detallado por los trámites necesarios para obtener autorización, incluyendo qué tipo de actos requieren permiso, a qué distrito dirigirse, qué documentación se exige según el tipo de operación y cómo presentarla.

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Durante el año 2024, el Ayuntamiento de Madrid autorizó 2.787 actos en vía pública, un 10% más que el año anterior.

Procedimientos claros, plazos y documentación específica

La guía ofrece un recorrido detallado por los trámites necesarios para obtener la autorización municipal, incluyendo qué tipo de actos requieren permiso, a qué distrito debe dirigirse la solicitud (incluye mapas y enlaces oficiales), qué documentación se exige según el tipo de operación, y cómo se presenta tanto online como de manera presencial.

Uno de los aspectos más valorados por los organizadores es el desglose de los plazos: aunque no existe un marco obligatorio, se recomienda presentar la solicitud con al menos 45 días de antelación. Los distritos no aceptan solicitudes con menos de 15 días y exigen que el proyecto esté completamente documentado desde el inicio.

Además, se explican con detalle las tasas aplicables según la naturaleza del evento (ocupación de espacio público, acciones publicitarias, etc.) y el procedimiento de pago una vez concedida la autorización.

Recomendaciones para facilitar la aprobación de la acción

La guía incluye también consejos estratégicos para aumentar las probabilidades de obtener la autorización, como evitar los viernes (día especialmente sensible por la alta ocupación), priorizar zonas menos saturadas de la ciudad y minimizar el impacto sobre el tráfico o el mobiliario urbano. Se sugiere, por ejemplo, valorar la contratación de vigilancia para proteger estructuras temporales o cuidar especialmente los elementos de accesibilidad y sostenibilidad.

También se recuerda que cualquier acción con publicidad exterior —incluidos elementos básicos como roll-ups— debe ser comunicada y autorizada de acuerdo con la normativa específica.

Gestión de eventos según aforo, estructuras y actividades

La guía también proporciona orientaciones sobre la documentación adicional necesaria en función del tipo de evento:

• A partir de 5.000 asistentes: se requiere memoria ambiental y análisis de movilidad.
• A partir de 20.000 asistentes, o si se celebra entre medianoche y las 6 de la mañana: es obligatorio presentar planes de autoprotección y movilidad.
• Si se instalan estructuras (escenarios, carpas, casetas o tótems decorativos), se exigen planos detallados, estudios de seguridad y certificados técnicos firmados por profesionales habilitados.

En cuanto al suministro eléctrico, se recomienda conexión a red general y se limita el uso de grupos electrógenos, que deben cumplir con estándares de emisiones y certificaciones específicas.

Sostenibilidad, descentralización y nuevos recursos

Entre las novedades más relevantes de esta segunda edición destaca la incorporación de criterios de sostenibilidad en todas las fases del evento —desde la planificación hasta la evaluación final— y la promoción activa de espacios fuera del centro de la ciudad, en línea con el Plan de Descentralización Turística del Ayuntamiento.

Se sugieren nuevas localizaciones en lugares como Madrid Río, Carabanchel o Legazpi, y se incluyen recursos de Madrid Film Office para identificar ubicaciones singulares.

Para facilitar la gestión sostenible, la guía conecta con herramientas como:

• PLUS, plataforma para medir el impacto del evento y generar informes de sostenibilidad alineados con los ODS.
• Directorio de Entidades Sociales, para colaborar con iniciativas locales.
• Guías prácticas como 100 ideas para celebrar eventos sostenibles y Madrid, creando legado en tu reunión.

Eventos con drones y casos de éxito

El uso de drones en espectáculos o grabaciones requiere ña gestión a través de empresas certificadas por la Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA). La guía explica las restricciones específicas del espacio aéreo madrileño y ofrece ejemplos como los espectáculos organizados por Disney, Sercotel o Madrid in Game.

Finalmente, se recogen casos reales de eventos en vía pública, como activaciones de marca (MAC, Google), acciones de street marketing (Vogue, Red Bull), experiencias culturales (cine al aire libre) o eventos deportivos (Mutua Madrid Open), que ilustran las posibilidades que ofrece Madrid como escenario urbano.

La guía está disponible aquí.

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MADRID LANZA UNA GUÍA DE ORGANISMOS CON LOS QUE CREA LEGADO

El Directorio de Entidades Sociales, disponible en la web del Madrid Convention Bureau, incluye a 20 organismos y más de 60 acciones concretas que se pueden programar en la ciudad.

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