Después del verano local, eventos en Barcelona en septiembre y Madrid en noviembre cerrarán el curso del 2025, un ejercicio que, a tenor de las plazas ya cubiertas para estas tres ediciones, se presenta beneficioso y consolidado.

El objetivo de MICE & Forum Inside es contribuir a crear un clima distendido e inmejorable entre todos los asistentes a sus citas, para que su actividad comercial no solo se limite a las intensas agendas de citas que se configuran.

Para ello, toda la planificación de la agenda que acompaña a las jornadas está pensada para que el networking sea continuo, pero ejerciéndolo de una forma mucho más relajada y cercana. Esta es la clave que todos los participantes resaltan como diferencia positiva respecto al resto de iniciativas similares de la industria MICE.

Asimismo, todo ello se complementa con una agenda de eventos más exclusivos que M&F Club celebra el resto del año para los asistentes a sus ediciones. El más inmediato consiste en una jornada para asistir a una de las Mascletás de las Fallas de Valencia, a la que acudirán buyers y suppliers que continuarán puliendo sus contactos y entablando relaciones de negocio.

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Cumplir 40 es llegar a un punto de madurez donde la experiencia y la visión se combinan para abrir nuevas perspectivas. Madrid Convention Bureau lo concibe como una promesa de seguir innovando para mantener Madrid en lo más alto y conseguir que cada evento celebrado en la capital española sea una experiencia inolvidable.

Desde esta perspectiva, celebrar el 40º cumpleaños es una suerte. Mucho más, cuando lo mejor está aún por llegar.

Descubre aquí el vídeo de su aniversario y las razones por las que seguir cumpliendo años es una suerte:

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Con su rica cultura, su variedad de paisajes -donde es posible practicar múltiples deportes- y su oferta gastronómica de máxima calidad, la región no solo cautiva e inspira a sus visitantes, sino que también es capaz de potenciar la cohesión de los equipos y su rendimiento a través de un gran abanico de actividades.

Actividades gastronómicas

Para poner a prueba el paladar de los viajeros, Cataluña es el destino ideal, ya que cuenta con una rica gastronomía de primer nivel basada en un mix entre tradición y modernidad, reconocida a nivel nacional e internacional.

En un viaje de este tipo es recomendable disfrutarla de forma diferente y divertida. La Gastronòmica propone asumir el papel de chef por unas horas y participar en un concurso de tapas o de paellas, así como hacer una cata de productos frescos en el que desarrollar todos los sentidos.

Los amantes del vino pueden recorrer los viñedos y visitar la bodega de la Familia Torres, ubicada en el Penedès (Barcelona), completando el recorrido con un maridaje de vinos y quesos explicado por profesionales.

El Hotel Món Sant Benet, en el Bages (Barcelona), ofrece la posibilidad de realizar interesantes talleres de vinos, cócteles y cocina creativa, en un ambiente que mezcla arte medieval y naturaleza.

Para quienes quieran organizar actividades personalizadas, también cuentan con espacios para ello. En el entorno incomparable de las tierras del vino del Priorat (Tarragona), Terra Dominicata – Hotel & Winery dispone de un edificio exclusivo con un taller de cocina y dos salas de reuniones para crear el encuentro perfecto.

Actividades deportivas

Convertir una escapada de trabajo en una experiencia inolvidable es posible en Cataluña. Su buen clima durante casi todo el año permite practicar cualquier disciplina deportiva en la naturaleza durante las cuatro estaciones.

En invierno, los deportes de nieve como rutas en raquetas o el esquí son los más demandados. Escalada, barranquismo, paseos en kayak y paddle surf también son opciones aventureras que ofrecen empresas como Esportec o RocRoi.

En la Costa Dorada, Calafat Incentives propone escoger la actividad de team building en función de los objetivos empresariales, como una carrera de karts para ganar cohesión o un curso de conducción segura para reducir la accidentalidad en el trabajo.

Por su parte, en el Circuito de Barcelona-Catalunya se puede sentir la máxima adrenalina con alguna actividad de incentivo: conducción de coches de Fórmula 3, karts, pocket bikes, 4×4, simuladores…

Y para una actividad más relajada, el Empordà Golf Resort (Costa Brava) es uno de los mejores lugares de España para disfrutar del golf. Está formado por dos grandes campos de 18 hoyos.

En su apuesta por la sostenibilidad, Cataluña también pone a disposición de sus visitantes múltiples actividades comprometidas con el medio ambiente y el entorno. Con Greenevents Barcelona se puede resolver problemáticas ambientales en una yincana, conocer de cerca la labor de los pescadores o incluso construir un hotel para insectos.

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Con la tecnología de impresión de credenciales, un asistente puede registrarse en cuestión de segundos o puede inscribirse a última hora, sin previo aviso. Proporcionar quioscos de auto-registro te ayudará a reducir la necesidad de personal y permitirá a los participantes acceder a sus credenciales utilizando un dispositivo para buscar su nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa o número de confirmación.

De forma alternativa, también pueden escanear su código QR personal y su credencial se imprimirá, se registrará su asistencia y podrán entrar y disfrutar del resto de su día.

Ventajas del uso de Cvent OnArrival:

• Capacidad de acceder o modificar los detalles de los asistentes a través de un ordenador, móvil o tableta.
• Alertas de registro en tiempo real.
• Registros sin cita previa o quioscos de autoservicio.
• Recolección segura de pagos.

2. Sé más flexible y sostenible

En todos los eventos es común encontrarnos con la situación de que algunas personas no asisten o que sus nombres están mal escritos en sus credenciales. Cuando se imprimen todas las credenciales la noche anterior, se genera un desperdicio innecesario de papel y tinta.

Con los quioscos de auto-registro y la impresión de credenciales bajo demanda solo necesitas imprimir credenciales para aquellas personas que se presenten. Y también puedes asegurarte de que se utilice papel reciclado para ello. Además, esto significa que puedes aceptar registros de última hora y dejar abierta tu inscripción durante más tiempo.

3. Recolecta los datos más valiosos

Una vez que hayas registrado la llegada de un asistente a tu evento utilizando la tecnología de registro y credenciales, puedes realizar un seguimiento del engagement de esa persona y ver a qué sesiones asiste.

Cada vez que se escanea la credencial, completa una encuesta, participa en un poll o realiza una pregunta a través de la aplicación, su puntuación de engagement se actualiza, brindándote un análisis de rendimiento en tiempo real de tu evento.

4. Controla la asistencia y la capacidad de las sesiones

Si tus sesiones requieren un pre-registro u otra verificación de asistentes, la tecnología de registro como Cvent OnArrival te permite identificar fácilmente a qué asistentes permitir la entrada o rechazarla. También puedes controlar la capacidad de las sesiones y realizar un seguimiento de los créditos de educación continua con solo escanear la credencial.

5. Aumenta las oportunidades de patrocinio

Imagínate el valor que tiene para un patrocinador ver su nombre de empresa y marca impresa en vivo cada vez que un asistente llega y escanea su código QR. El patrocinio de credenciales es una excelente manera de vender más a un socio existente o atraer patrocinios adicionales para tu evento.

Cvent OnArrival es nuestra solución para gestionar todo el proceso de registro en un evento presencial y la impresión de credenciales.

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Con más de 20 años de experiencia en el segmento MICE, trabajamos estrechamente con los organizadores para ofrecer las mejores tarifas y fechas posibles. Es crucial tener toda la información del evento desde el principio para presentar la propuesta más adecuada a las necesidades. Contamos con once propiedades en México, incluyendo Cancún, Riviera Maya, Playa del Carmen y Punta Mita en la Riviera Nayarit, además de más de 100 propiedades en todo el mundo, lo que nos ayuda a evitar problemas de disponibilidad en nuestros hoteles. Afortunadamente, en el sector MICE, las negociaciones se realizan con mucha anticipación para garantizar los espacios necesarios.

Para Iberostar, el segmento MICE es un generador clave de ingresos y nuestro objetivo es crecer en este ámbito cada año. Además, nuestros eventos se organizan con un enfoque en la sostenibilidad, ya que, para Iberostar, como promotor del turismo sostenible, este es un pilar fundamental.

¿Qué recomienda ante la creciente demanda de grupos vacacionales?

Los organizadores de eventos y congresos son profesionales con mucha experiencia que conocen los destinos y trabajan de la mano con nosotros, los hoteleros, para lograr que se confirmen los grupos. Debido a la creciente demanda, lo ideal es que se confirme con la mayor antelación posible. Cuando esto no es viable, buscamos alternativas que funcionen. Una de nuestras fortalezas es que contamos con once propiedades en el país.

Otra ventaja que ofrecemos en Iberostar es combinar dos o más hoteles en los destinos donde contamos con complejos hoteleros, como en el caso de los complejos de Cancún, Riviera Maya y Playa del Carmen. Así el organizador tiene una opción adicional en caso de que la ocupación ya no permita incrementar el número de asistentes previsto inicialmente. 

Participamos activamente en foros de asociaciones y organizaciones del segmento MICE para entender mejor las necesidades de los responsables de la toma de decisiones.

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Este evento, realizado del 15 al 17 de abril de 2024 en Plaza Mayor Medellín, incluyó una acción de legado notable. Durante la instalación y el acto inaugural, jóvenes de una de las orquestas de la Fundación Pasión y Corazón, que trabaja con niños y jóvenes en situación de vulnerabilidad a través de la formación musical, entonaron el himno nacional. Además, al finalizar el evento, los organizadores entregaron a la ciudad un protocolo enfocado en la prevención de la Explotación Sexual Comercial de Niñas, Niños y Adolescentes (ESCNNA), destinado a ser implementado para minimizar riesgos en parques de atracciones y otros escenarios relacionados.

Corporación Pasión y Corazón:

Esta organización sin ánimo de lucro tiene como objetivo crear, desarrollar y fortalecer escuelas de música y orquestas filarmónicas pluriétnicas como herramienta de transformación social y cultural. Entre sus programas destacan:

• Filarmónica Metropolitana: Congrega a jóvenes del Valle de Aburrá y ofrece una alternativa en entornos sociales complejos.
• Filarmónica Embera Chamí: Fortalece la identidad cultural de la comunidad indígena Embera Chamí a través de la música ancestral y sinfónica.
• Filarmónica Negra: Fomenta la música en el contexto afrocolombiano con géneros como el bullerengue.
• A Fuego Lento Orquesta: Agrupación de jóvenes apasionados por el tango y la preservación del género.
• Festival Musical de Antioquia: Evento itinerante con enfoque orquestal que contribuye a la formación de diferentes públicos a través de una programación educativa y cultural.

Mission Health Quiroprácticos:

Durante los pasados 3 y 4 de mayo, se llevó a cabo la actividad de acompañamiento quiropráctico de Mission Health en Medellín. A las personas previamente inscritas se les realizó una breve entrevista para identificar cualquier condición física, problema osteomuscular o dolor preexistente. Esta información fue crucial para que los quiroprácticos personalizaran su atención.

Este enfoque integral ayudó a tratar las dolencias comunes ocasionadas por malas posturas y promovió el bienestar general de los asistentes.

Congreso Internacional de la Industria Láctea:

Durante los días 5 y 6 de junio, se llevó a cabo el Congreso Internacional de la Industria Láctea en Medellín. En el segundo día del congreso, se realizó una intervención artística en vivo de arte urbano. Un reconocido muralista utilizó técnicas de pincel y brocha para crear una obra inspirada en el evento, fusionando elementos de la industria láctea con un enfoque futurista y resaltando la labor campesina. Esta actividad se realizó durante tres horas ante el público.

Al finalizar la intervención artística, la obra fue sorteada en vivo entre los asistentes, convirtiéndose en un memorable recuerdo del evento y de la ciudad de Medellín.

La intervención artística fue realizada por la Fundación Pintuco, una organización dedicada a transformar vidas a través del color. Trabajando de la mano de las comunidades, contribuye al desarrollo económico mediante la mejora de espacios comunitarios, viviendas e instituciones educativas.

Congreso Internacional de Optometría – FEDOPTO:

Durante los días 24 al 26 de agosto de 2023, se llevó a cabo el Congreso en el Centro de Convenciones y Exposiciones Plaza Mayor.  Como parte del legado del evento, se realizaron dos jornadas de detección de problemas visuales dirigidas a poblaciones vulnerables. La primera tuvo lugar el sábado 27 de mayo en la Fundación Lupines, donde se atendieron a personas con discapacidades cognitivas del tipo de autismo y síndrome de Down de varias instituciones, incluyendo la Fundación Lupines, el Teatro El Grupo y la Fundación Ángel de mi Guarda. La segunda jornada se realizó el domingo 28 de mayo en el barrio Santa Cruz, donde se brindó atención a población vulnerable de estratos 0, 1 y 2 pertenecientes a la Corporación Cultural Nuestra Gente.

Estas jornadas culminaron con la entrega de lentes a quienes los necesitaban. En total, se atendieron 324 pacientes y se entregaron 193 lentes.

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Programar una visita a pie por la ciudad

Una de las primeras cosas que se incluyen en un viaje de incentivos es un recorrido por la ciudad y Madrid es perfecta para realizarlo a pie. Zonas peatonales como la Plaza de España y alrededores y amplias aceras como las de la Gran Vía la hacen cómoda y agradable, más aún gracias a que el 55% de sus calles están arboladas.

Descubriendo el patrimonio natural

Con más de 200 jardines que representan un total de 6.400 hectáreas de patrimonio verde, las posibilidades de disfrutar de un entorno saludable son infinitas. Puede ser en el Parque de El Retiro, declarado Patrimonio Mundial de la UNESCO, o en Madrid Río, con una extensión de diez kilómetros a lo largo del río Manzanares. También en barrios menos turísticos, pero con mucho sabor, como la Finca de Vista Alegre o el Jardín de El Capricho.

Saborear la gastronomía de proximidad

La sostenibilidad está muy presente en la restauración madrileña, también en la alta cocina, con chefs como el madrileño Rodrigo de la Calle y su restaurante El Invernadero, distinguido con la Estrella Verde Michelin. Se trata de un galardón que premia el compromiso con la sostenibilidad y del que presume también el “biestrellado” Mario Sandoval en su restaurante Coque.

Una ruta gastronómica y sostenible por Madrid puede incluir también una comida en uno de sus mercados, en el de San Miguel o el de San Antón, y probar productos Denominación de Origen.

Herramienta PLUS

Madrid Convention Bureau (MCB) ha puesto en marcha PLUS Legacy with US, una plataforma digital, pionera en España, que ayuda a los organizadores a realizar una gestión eficaz de la sostenibilidad y el legado de sus eventos, en línea con los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 de la ONU. Esta herramienta genera informes de sostenibilidad para cada reunión que tenga lugar en Madrid, con recomendaciones para minimizar su impacto ambiental y social.

Entre los objetivos del MCB está también apoyar a asociaciones y entidades privadas que quieran que su congreso o evento contribuya a generar un cambio positivo en la ciudad. La generación de legado a través de las reuniones es una creciente preocupación de los destinos y cada vez más asociaciones y empresas se están alineando con este objetivo. El MCB se postula como interlocutor clave para lograr que cada reunión celebrada en Madrid deje una huella positiva en la ciudad.

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La propuesta de productos y servicios de PortAventura Business & Events se distingue por cualidades tan importantes para el desarrollo de un evento como la versatilidad y capacidad de adaptación para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Ofrecemos la posibilidad de cubrir todas las demandas gracias a un servicio 360º totalmente personalizable. Dentro del concepto all in one, disponemos de un gran centro de convenciones dotado de 24 salas multifuncionales en una superficie de 20.000 m2. Además, contamos con servicios complementarios como seis hoteles dentro del resort (un hotel de 5 estrellas y cinco hoteles de 4 estrellas), además de dos hoteles afiliados de 4 estrellas fuera del complejo. Suman un total de 2.693 habitaciones y a esto se añade una oferta de restauración propia, espectáculos y aperturas en exclusiva de PortAventura Park y Ferrari Land. Todo ello, en un entorno mediterráneo a 1 hora de Barcelona. 

Equipo especializado

PortAventura Business & Events cuenta con un equipo propio de profesionales con dilatada experiencia en la organización de eventos, que abarca desde el área comercial hasta la gestión operativa y la coordinación con las diferentes áreas del resort. Un único interlocutor asignado al evento coordinará a todo un equipo de soporte y producción de forma ágil, dinámica y eficaz. El cliente podrá estar en contacto permanente antes, durante y después del evento, 

Balance del primer semestre de 2023

PortAventura Business & Events, acoge cada año eventos de diversas tipologías (corporativos, solidarios, deportivos, grupos de incentivo, e-sports, …) y diferentes sectores, que van desde la industria farmacéutica y la salud hasta la consultoría, la banca y el gran consumo. 

En el primer semestre de 2023, hemos acogido cerca de 173 eventos y, hasta final de año, tenemos previsto celebrar más de 260. Actualmente, destaca la actividad del mercado español, que representa el 74% de nuestra demanda, así como los clientes de ámbito internacional (26%), procedentes principalmente de los mercados inglés y francés. 

Nuestro buen posicionamiento en el sector a nivel europeo nos invita a seguir trabajando y mejorando bajo las premisas de innovación, excelencia y sostenibilidad que venimos desarrollando. 

Una apuesta por la sostenibilidad

Además de la oferta innovadora y las instalaciones, otra de las claves de PortAventura Business & Events tiene que ver con el enfoque sostenible de su gestión, transversal con respecto a PortAventura World a través de la implementación de un modelo de gestión responsable para hacer de los eventos una actividad cada vez más respetuosa con el medioambiente. 

En este sentido, tanto la propuesta de soluciones que ofrece a sus clientes como las diferentes certificaciones ambientales de prestigio internacional con las que cuenta, como son el certificado europeo EMAS, la norma ISO14001 o el Distintivo de Garantía de Calidad Ambiental, respaldan su apuesta por la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). 

Además, llevamos varios años ofreciendo a nuestros clientes diversas prácticas sostenibles para facilitar el desarrollo y organización de cualquier evento profesional. Desde la reutilización y optimización de materiales, hasta la posibilidad de la compensación de la huella de carbono o la selección de productos autóctonos. Son ideas sostenibles que compartimos con nuestros clientes para fomentar el respeto al medio ambiente y contribuir a la consecución de los ODS. 

Como parte de PortAventura World, en abril de 2023 PortAventura Business & Events ha conseguido unirse al movimiento B Corp, un hito que reconoce la labor del centro de convenciones en términos de sostenibilidad, responsabilidad social y buen gobierno.

Síguenos en
Web: http://www.portaventuraevents.com/
Magazine: https://www.portaventuraevents.com/magazine/

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Ubicado en la isla de Tenerife (España), el hotel Dreams Jardín Tropical Resort & Spa by AMRCollection resurge como un oasis después de una renovación completa. Situado en Costa Adeje, en el sur de la isla española de Tenerife (parte del archipiélago de las Canarias) y en primera línea de mar, ofrece magníficas vistas al océano Atlántico y la isla de La Gomera. El recinto está situado junto a Puerto Colón, a 250 metros de la playa más cercana.  

Entre las últimas novedades del hotel, ya ha sido inaugurado un nuevo restaurante, la gastro-taberna Pintxos especializada en cocina española, tapas y pintxos. Completa la oferta del restaurante Babbo, que propone el servicio de almuerzos y cenas con una oferta gastronómica muy atractiva y completa. Se ofrece una selección de entrantes para todos los gustos que incluye todo tipo de ensaladas, entrantes calientes y fríos y opciones para vegetarianos. Los amantes de la carne pueden disfrutar de una amplia variedad supervisada por el Madurador de Carnes del grupo hotelero, además de una gran oferta de arroces, pescados, mariscos y vivero de bogavantes vivos.

En Dreams Jardín Tropical, los huéspedes pueden acceder a UnlimitedLuxury®, un servicio de todo incluido que no requiere pulsera ni propinas e incluye bebidas premium ilimitadas, restaurante gourmet a la carta, servicio de habitaciones, minibar repuesto cada día o piscina.

Se ofrece como un refugio para grupos MICE en el que disfrutar y trabajar en las mejores condiciones. Las 419 habitaciones y suites invitan a vivir un descanso inolvidable entre 12.000 m2 de jardines subtropicales, espectaculares atardeceres y hermosas vistas. 

El servicio Preferred Club en 96 habitaciones incluye check-in y check-out personalizados; servicios de conserjería exclusivos; alojamiento en las zonas más exclusivas del hotel y servicio de mayordomo en las áreas de Preferred Club, además de otros servicios que aumentan la comodidad de las habitaciones.

Espacios para eventos

El recinto cuenta con cinco salas de reuniones, varios espacios al aire libre, además de los restaurantes y bares, todo sumado a un equipo de especialistas preparado para asegurar que el evento sea un gran éxito.  La sala Kentias es la más grande, pudiendo recibir hasta 300 personas en formato teatro, y se puede dividir en tres espacios independientes. Adelfas Room y Sala Ficus son espacios divisibles con terraza, mientras que la VIP Room cuenta con luz natural y capacidad para 36 personas en banquete. Estar situada cerca de jardines y exteriores hace de ella un lugar ideal para break outs.

Más información:
+34 971 465 611
groups@amresortseu.com / www.amresortseu.com

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El complejo de AMR Collection en Tenerife (España) inaugura un nuevo restaurante inspirado en la cocina de pintxos.

Ubicado en la isla de Tenerife (España), el hotel Dreams Jardín Tropical Resort & Spa by AMRCollection resurge como un oasis después de una renovación completa. Situado en Costa Adeje, en el sur de la isla española de Tenerife (parte del archipiélago de las Canarias) y en primera línea de mar, ofrece magníficas vistas al océano Atlántico y la isla de La Gomera. El recinto está situado junto a Puerto Colón, a 250 metros de la playa más cercana.

Entre las últimas novedades del hotel, ya ha sido inaugurado un nuevo restaurante, la gastro-taberna Pintxos especializada en cocina española, tapas y pintxos. Completa la oferta del restaurante Babbo, que propone el servicio de almuerzos y cenas con una oferta gastronómica muy atractiva y completa. Se ofrece una selección de entrantes para todos los gustos que incluye todo tipo de ensaladas, entrantes calientes y fríos y opciones para vegetarianos. Los amantes de la carne pueden disfrutar de una amplia variedad supervisada por el Madurador de Carnes del grupo hotelero, además de una gran oferta de arroces, pescados, mariscos y vivero de bogavantes vivos.

En Dreams Jardín Tropical los huéspedes podrán disfrutar de UnlimitedLuxury®, un servicio de todo incluido que no requiere pulsera ni propinas: bebidas premium ilimitadas, restaurante gourmet a la carta, servicio de habitaciones, minibar repuesto cada día, piscina…

Se ofrece como un refugio para grupos MICE en el que disfrutar y trabajar en las mejores condiciones. Las 419 habitaciones y suites invitan a vivir un descanso inolvidable entre 12.000 m2 de jardines subtropicales, espectaculares atardeceres y hermosas vistas. El servicio Preferred Club en 96 habitaciones incluye check-in y check-out personalizados; servicios de conserjería exclusivos; alojamiento en las zonas más exclusivas del hotel y servicio de mayordomo en las áreas de Preferred Club, además de otros servicios que aumentan la comodidad de las habitaciones.

Espacios para eventos

El recinto cuenta con cinco salas de reuniones, varios espacios al aire libre, además de los restaurantes y bares, todo sumado a un equipo de especialistas preparado para asegurar que el evento sea un gran éxito. La sala Kentias es la más grande, pudiendo recibir hasta 300 personas en formato teatro, y se puede dividir en tres espacios independientes. Adelfas Room y Sala Ficus son espacios divisibles con terraza, mientras que la VIP Room cuenta con luz natural y capacidad para 36 personas en banquete. Estar situada cerca de jardines y exteriores hace de ella un lugar ideal para break outs.

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groups@amresortseu.com / www.amresortseu.com

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