Ibiza Convention Bureau y el Palacio de Congresos de Ibiza organizaron el pasado 29 de octubre la cuarta edición de Ibiza MICE Summit®, un foro de conocimiento, inspiración y colaboración para profesionales de las industrias MICE y congresual.

Bajo el lema “Embrace evolution” (“Abrazar la evolución”), contó con la participación de destacados ponentes a nivel nacional, que analizaron el presente y el futuro del sector, así como las tendencias y los retos principales a los que nos enfrentamos.

DÍA 1 – 28 de octubre

Aunque el foro tuvo lugar el martes 29 de octubre, el lunes 28 ya se celebraron algunas actividades para los participantes, como continuación también de un fam trip por la isla con 24 agencias europeas que comenzó el día 26 de octubre.

La mañana del lunes 28 estuvo dedicada a un workshop con 25 actores locales -hoteles, venues, ayuntamientos, DMCs…- que presentaron sus productos y servicios a los hosted buyers de Europa.

Tras las citas, los asistentes pudieron disfrutar de una actividad de team building de la mano de High Fidelity Collective Ibiza, relacionada con la música DJ y los grafitis. Finalizó con un cóctel de comida típica del destino.

El espacio elegido para esta jornada profesional fue el Auditorio de Es Caló de S’Oli, situado en el municipio de Sant Josep de sa Talaia, frente a la Cala de Bou, que dispone de un auditorio interior para 240 personas y de un anfiteatro exterior para más de 300.

A continuación, el grupo se dirigió al municipio de Santa Eulalia del Río para alojarse en el hotel oficial de Ibiza MICE Summit®, Meliá Ibiza, que abrió sus puertas el pasado 1 de mayo de 2024 completamente reformado.

El establecimiento cuenta con 285 habitaciones -todas con vistas al mar-, de las cuales 60 forman parte de su servicio “The Level”. Para la celebración de todo tipo de encuentros profesionales, dispone de tres salas de reunión interiores, una exterior y un rooftop con vistas al mar Mediterráneo que puede privatizarse por completo para 240 invitados.

La primera jornada finalizó con la cena de inauguración de Ibiza MICE Summit®, que tuvo lugar en la finca Agroturismo Atzaró y reunió a los hosted buyers, ponentes y autoridades locales.

DÍA 2 – 29 de octubre

El Palacio de Congresos de Ibiza, inaugurado en el año 2008 y con un auditorio para 437 personas, fue la sede de la cuarta edición de Ibiza MICE Summit®.

Tras un café de bienvenida en la sala de exposición, el foro, presentado por segundo año consecutivo por la periodista Ilaria Mulinacci, comenzó con una sesión para romper el hielo dirigida por High Fidelity Collective Ibiza.

No solo se trató de una actividad de calentamiento, sino también de legado: un quiz musical por equipos, cuyo premio por cada respuesta acertada era la plantación en Ibiza de 10 árboles, llegando a conseguir un total de 100 árboles.

Carmen Ferrer, la alcaldesa de Santa Eulalia del Río (Ibiza), fue la encargada de hacer la apertura oficial del encuentro. Además de agradecer su presencia a todos los asistentes, aseguró que el objetivo principal del destino es “demostrar que somos fuertes en múltiples productos, incluyendo el MICE” y que todos ellos -cultura, deporte, naturaleza…- se complementan.

Asimismo, destacó la labor de Ibiza Convention Bureau, que cuenta con 75 socios a día de hoy, y mencionó la segunda fase del Palacio de Congresos de Ibiza, que comenzará a principios de 2025 y finalizará en 2027, añadiendo un nuevo auditorio de 1.000 plazas, entre otras instalaciones.

Carmen Ferrer, alcaldesa de Santa Eulalia del Río (Ibiza)

A continuación, dio comienzo el programa de conocimiento e inspiración con la mesa redonda “El valor de los congresos para los destinos”, contando con Luis Gandiaga, presidente de Foro MICE, como moderador.

Karina Zaplana, directora de ventas y marketing del Palau de Congressos de Palma, destacó el gran impacto económico y social que tienen este tipo de operaciones en los lugares sede.

Daniel Martínez Junquera, director de Visita Gijón, quiso destacar la importancia de incluir acciones de legado en los congresos y su impacto positivo en los destinos, el entorno y la sociedad.

Matilde Almandoz, presidenta de OPC España, aseguró que “los congresos aportan prestigio, reputación y transferencia del conocimiento”.

Y, para finalizar, José Domingo Martín Ramírez, director ejecutivo de la Sociedad Española de Radiología Médica (SERAM), recordó que las asociaciones cada vez se están profesionalizando más y que, por tanto, todos los agentes implicados están obligados a adaptarse y evolucionar para ir un paso por delante.

De izquierda a derecha, Luis Gandiaga, Karina Zaplana, José Domingo Martín Ramírez, Matilde Almandoz y Daniel Martínez Junquera.

La siguiente ponencia tuvo a la Asociación de Event Managers de España (EMA) como protagonista. “Los clientes iniciales toman el poder” se centró en explorar los retos y las oportunidades en la gestión de eventos, conocer el rol del event manager y descubrir las claves para adaptarse en el actual entorno cambiante en el que nos encontramos.

Para ello, contó con la participación de Rafael Grande, gerente de la EMA; Valeria Jurado, responsable de relaciones institucionales, eventos y patrocinios en Mesoestetic y vicepresidenta de la EMA; y Carlos Sánchez, Event Manager en Grupo Electro Stocks y vicepresidente de la EMA.

De izquierda a derecha, Rafael Grande, Valeria Jurado y Carlos Sánchez.

Tras el coffee break, tuvo lugar la mesa redonda “Eventos inteligentes: la revolución de la IA”, moderada por José García Aguarod, fundador del Grupo Eventoplus. Esta sesión contó con las intervenciones de Fátima Barbero, Team Lead Customer LifeCycle Marketing de Forto; Guillermo Prado, CEO de Externia; y Raúl Calleja, Co-Owner & Events General Manager en SHOW2BE.

Según Fátima Barbero, “en el día a día perdemos mucho tiempo en tareas en las que no aportamos ningún valor como profesionales y la IA puede hacerlo por nosotros”. Asimismo, destacó que no hay que tener miedo al reemplazo, ya que los humanos seguiremos aportando valor en cuestiones de pensamiento crítico, estrategia…

Por su parte, Guillermo Prado aseguró que la inteligencia artificial tiene que “ayudarnos a maximizar la creatividad”, pero es imperativo formar a los equipos en la misma y en las múltiples herramientas actuales.

Raúl Calleja destacó que la IA ayuda a ser más productivo y a generar más contenido interesante, ayudando a personalizar las operaciones al máximo para satisfacer las necesidades de los clientes y los asistentes.

De izquierda a derecha, Fátima Barbero, Guillermo Prado, Raúl Calleja y José García Aguarod.

Las sesiones didácticas de Ibiza MICE Summit® finalizaron con el keynote “Factor personas e influencia en eventos, experiencias y memorabilidad”, de la mano del mentalista y conferenciante internacional Ramón Fauria.

Ramón Fauria, mentalista y conferenciante internacional

Juan Miguel Costa, director insular de Turismo de Ibiza, cerró el foro dirigiendo unas palabras de agradecimiento a los asistentes y destacando los atractivos de Ibiza como destino MICE.

Juan Miguel Costa, director insular de Turismo de Ibiza

La jornada profesional finalizó con una comida para los ponentes, autoridades, hosted buyers europeos y medios de comunicación en el hotel Meliá Ibiza.

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