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LA TECNOLOGÍA MARCARÁ EL SECTOR MICE ESPAÑOL ESTE AÑO

El uso de herramientas digitales para aumentar el impacto de los eventos y mejorar la experiencia de los asistentes es una de las tendencias que marcará el sector MICE en España este año, según MCI Spain. La agencia destaca también la creciente importancia de la sostenibilidad en el turismo de reuniones e incentivos.

La tecnología que facilita la interacción entre los organizadores y los asistentes al evento, como por ejemplo el streaming o las encuestas en vivo, es cada vez más frecuentemente utilizada. La inmediatez de la información y los comentarios en tiempo real permiten a los profesionales identificar las áreas a mejorar e introducir los cambios necesarios. Asimismo, cada vez se utiliza más la realidad virtual y la realidad aumentada para ofrecer una mejor experiencia al público asistente.

Por otro lado, la tecnología también ayuda a automatizar los procesos, rastrear procedimientos y programar actividades, ahorrando tiempo a los organizadores y permitiéndoles centrarse más en la innovación y creatividad del evento y menos en la logística.

Los organizadores de eventos también apuestan cada vez más por la sostenibilidad en los eventos, decantándose por destinos más pequeños frente a las grandes ciudades e implementando estrategias acordes con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU. MCI destaca también la tendencia en las ciudades a incorporar soluciones ecológicas en aspectos como la manera de viajar o el acceso a información en hoteles y restaurantes, que influyen a su vez en la organización de eventos.

LA ALTA TECNOLOGÍA MARCA EL FUTURO DE LA INDUSTRIA

Espacios equipados con los últimos desarrollos tecnológicos y la internacionalización de los eventos gracias a la alta tecnología protagonizan las tendencias que marcarán el devenir del sector MICE en los próximos 15 años, según el informe ‘Meetings and Conventions 2030: A study of megatrends shaping our industry’, que elabora el German Convention Bureau (GCB).

“Este año en el estudio cobran especial importancia la internacionalización y el espacio del evento, es decir, cómo es o debe ser la sala del encuentro en cuanto a tecnología, arquitectura o luz”, explicó a PUNTO MICE Matthias Schultze, director general del GCB, en la recién concluida feria IBTM, celebrada en Barcelona entre el 17 y el 19 de noviembre.

Matthias Schultze, director del German Convention Bureau (GCB)

Matthias Schultze, director del German Convention Bureau (GCB)

En el nuevo escenario que plantea el informe destacarán aquellos espacios que combinen últimas tecnologías de la comunicación, como el ‘cloud computing’, con tecnologías aplicadas a la construcción de eventos e Internet: por ejemplo el uso de la holografía para la visualización de presentaciones o la preparación de reuniones, su seguimiento y las encuestas de opinión utilizando innovadoras técnicas de visualización.

De la mano de alta tecnología se ampliará el carácter internacional de los eventos. “Hoy a mi presentación aquí en la feria han asistido unos 100 profesionales. Sin embargo, mis palabras han llegado a miles de personas de todo el mundo a través del streaming”, apuntó Schultze. En este sentido, explicó que una de las prioridades del GCB es trasladar a todos los destinos y proveedores “la necesidad de subirse a este tren de la alta tecnología, de empujarlos en esa dirección”.

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