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política de viajes corporativa

SIMPLE MEETINGS FACILITA LA AUTORRESERVA DE ESPACIOS

BCD Meetings & Events presentó su nueva herramienta online para la reserva directa de espacios para reuniones y eventos. Con Simple Meetings, los clientes pueden hacer una búsqueda de venues que se ajusten a sus requisitos y la política corporativa y reservar tanto las salas como el alojamiento de forma sencilla y eficaz, cuando y como quieran.

La nueva herramienta es fácil de usar, segura y da acceso inmediato a un directorio global de espacios y alojamiento, en diferentes idiomas. Se puede configurar para que las reservas sean siempre conformes con la política de viajes de la empresa. No existe límite en el número de reuniones o habitaciones que se pueden reservar.

Simple Meetings ofrece paquetes flexibles de servicios y productos que las empresas pueden utilizar, con diferentes niveles de formación y asistencia e informes a medida, según sus necesidades.

CUMPLIMIENTO POLÍTICAS DE VIAJES

Las corporaciones pueden reducir su sobregasto en viajes hasta un 15 % haciendo obligatorio el cumplimiento de las políticas de viajes existentes, según un estudio de la división de consultoría de Carlson Wagonlit Travel, CWT Solutions Group. El libro blanco “Gestión del comportamiento: una nueva forma de reflexionar sobre un viejo problema” apunta a cómo incrementar el compromiso de los viajeros con la política de la empresa.

Además, CWT Solutions Group ha desarrollado un sistema llamado Traveler 360 (T360) para educar a los viajeros y fomentar el cumplimiento de la política de viajes corporativa, contribuyendo así a los ahorros. Esta herramienta permite a la empresa gestionar de forma activa el comportamiento de los viajeros, en cuatro etapas. 

En primer lugar se analizan los ahorros potenciales en incidencias relacionadas con la falta de cumplimiento de la política de viajes. A continuación se crean tarjetas de puntos para educar a los viajeros usando un lenguaje familiar, así como informes individuales sobre su comportamiento de reservas. Finalmente se introducen elementos lúdicos que actúan como incentivo para que cumplan con la política corporativa.

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