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EASY TRAVEL EMPAQUETA LOS EVENTOS

La app Easy Travel permite a los organizadores de eventos ofrecer una mejor experiencia a los asistentes, facilitándoles el acceso a todos los productos asociados que pueden necesitar, desde vuelos, alojamiento o alquiler de coche a las propias entradas y servicios VIP, o incluso merchandising, en un único paquete de viaje.

Al mismo tiempo, los gestores pueden controlar el número y perfil de los asistentes y generar informes para evaluar el retorno en la inversión. La app se puede adaptar y personalizar con el logo de la agencia o la empresa organizadora del evento.

Easy Travel fue una de las ganadoras en el concurso de proyectos emprendedores en el sector turístico organizado por la Fundación Gaspar Espuña-CETT y el campus internacional de turismo, hostelería y gastronomía de la Universidad de Barcelona.

PCMA CREA UNA GUÍA PARA SITUACIONES DE CRISIS

PCMA (la Asociación de Profesionales de la Organización de Convenciones, por sus siglas en inglés) ofrece a los organizadores de eventos una nueva guía para ayudarles en la gestión de las comunicaciones en situaciones de crisis. El documento será distribuido a todos los contactos de la organización en Norteamérica, Asia y la región de EMEA y se puede descargar también en su web.

La guía cubre 15 puntos clave para ayudar a todos aquellos involucrados en la organización de eventos, recordándoles el impacto negativo que una mala comunicación en situaciones de estrés o de crisis puede tener en la reputación de la empresa o marca. Destaca asimismo la importancia de plantearse posibles escenarios en todos los departamentos del negocio, para una mejor planificación.

Las acciones recomendadas se dividen en tres partes: la planificación constante previa a cualquier incidente; cómo actuar durante la crisis, incluyendo quién debe hacer qué; y la recuperación posterior, en la que será importante la reconstrucción de la reputación.

GALICIA DESTINO MICE

El Clúster Turismo de Galicia y la Axencia Turismo Galicia presentaron Galicia MICE, una nueva guía que facilitará a promotores y organizadores de reuniones, viajes de incentivos, convenciones, ferias o exposiciones la localización de recursos en esta comunidad española.

Se trata de un proyecto  que aúna por primera vez al sector de congresos gallego para posicionar Galicia como destino para la celebración de eventos y ayudar al mismo tiempo a la desestacionalización del turismo en la región.

La nueva guía está organizada por sectores y sedes para facilitar la localización geográfica de servicios. A este proyecto se une la creación de un portal web de referencia del sector en el que estará actualizada la información sobre la oferta MICE en Galicia.

El sector MICE gallego mueve en torno a 60 millones de euros anuales, generados a través de más de mil eventos de diferentes tamaños. Se estima que el gasto medio por participante en reuniones y congresos es un 30% superior al de un turista convencional, alcanzando una media de 250 euros al día.

PCMA EVENTOS VIRTUALES

PCMA, la asociación de profesionales en la organización de convenciones (por sus siglas en inglés), presentó su nueva escuela para eventos virtuales. El Digital Experience Institute (DEI) ofrece ayuda a los organizadores para mejorar la experiencia de los participantes online en congresos o reuniones.

El DEI ofrece el único curso online y certificado de estrategia de eventos digitales para profesionales de la industria MICE. Los organizadores de eventos pueden aprender a usar las últimas innovaciones tecnológicas con el objetivo de captar a un nuevo tipo de participante que busca una experiencia digital atractiva, ya sea mediante el seguimiento de retransmisiones livestream, el uso de gafas de realidad virtual o el acceso a contenidos on demand.

En el panel del DEI participan líderes de opinión procedentes de los sectores asociativos o de la tecnología aplicada a eventos, así como del ámbito corporativo: todos ellos comparten sus conocimientos en la plataforma online. Además, el Instituto de Experiencias Digitales ofrece diferentes recursos para organizadores y proveedores incluyendo encuestas y un directorio de soluciones.

VALENCIA CONVENTION BUREAU PRESENTA SU NUEVA WEB

Turismo Valencia relanza su Convention Bureau con un nuevo portal online más gráfico y versátil que permite la búsqueda de sedes en la ciudad por capacidad y disponibilidad. Asimismo, los organizadores de eventos, congresos e incentivos pueden encontrar información detallada de las empresas locales y servicios del sector en la web Valenciaconventionbureau.com.

Otras de las herramientas de trabajo puestas a disposición de los profesionales incluyen la edición actualizada de la Guía de Edificios Singulares, con detalles de los venues más significativos de Valencia.

Estas iniciativas forman parte de la nueva campaña de marketing “Valencia, meet surprise” lanzada por Valencia Convention Bureau y que presenta la ciudad como un destino seguro y sostenible para la celebración de eventos y reuniones. Destaca como principales atractivos su clima, gastronomía, accesibilidad, oferta cultural y relación calidad-precio.

ICCA LANZA UN DIRECTORIO DE TECNOLOGiA PARA EVENTOS

ICCA, la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones por sus siglas en inglés, presentó un nuevo directorio de proveedores de tecnología para eventos y reuniones, tales como aplicaciones móviles, software o equipamiento para reuniones virtuales, disponible en su web.

El directorio ICCA Meeting Technology Tool permite a los organizadores de eventos corporativos buscar según el tipo de solución tecnológica que necesitan o por región, y les ofrece consejos para ayudarles a seleccionar el proveedor más adecuado para ellos.

Además de esta nueva herramienta, el portal iccaworld.org proporciona a los profesionales diferentes recursos, información práctica y contactos que pueden utilizar a la hora de organizar sus eventos.

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