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Más de 200 buyers y unos 180 proveedores de eventos e incentivos procedentes de todo el continente americano se darán cita en Chicago durante tres días de reuniones pre-concertadas y oportunidades de networking. The Loews Chicago Hotel, The Westin Michigan Avenue Chicago y el Intercontinental Chicago son los tres hoteles elegidos como sede.

Fecha: 25 al 28 de Agosto

Sede: Chicago (tres hoteles diferentes), Estados Unidos

Web: www.mi-forums.com

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MICE Body & Soul es un nuevo evento de networking para profesionales de los eventos, convenciones e incentivos, con dos sesiones previstas este año, en Europa y América. Además de un programa de citas individuales, los eventos se centrarán en la salud y el bienestar, con actividades como meditación, pilates o cocina sostenible.

Fecha: 8 al 11 de mayo (Europa) / 16 al 19 de mayo (Américas)

Sede: Monchique Resort & Spa, Portugal (Europa) / Hyatt Regency Scottsdale Resort & Spa, Arizona (EEUU)

Web: https://www.mi-forums.com/

EVENT BOOSTERAPP FACILITA EL NETWORKING EN FERIAS

La compañía norteamerican Booster Technology Solutions presenta Event Boosterapp, una plataforma SaaS para la organización de eventos que facilita el networking de los participantes. Con la nueva app, disponible en español, inglés y portugués, los asistentes a ferias y convenciones pueden contactar entre sí o con los expositores, guardar productos y ampliar información sobre los conferenciantes y expertos, mientras que los organizadores disponen de espacios promocionales para generar ingresos y oportunidades de fidelización.

En la app se pueden registrar asistentes, conferenciantes y expositores, y se habilitan diferentes niveles de acceso a la información más sensible, siempre de forma segura y garantizando el cumplimiento del reglamento de protección de datos. Las notificaciones se pueden personalizar, y toda la información y contactos captados en el evento se sincroniza en la nube. Un divertido sistema de networking anima a los asistentes a añadir y compartir contactos y permite chats privados.

Además, para los expositores supone una oportunidad de mejorar el retorno en su inversión. La app les permite capturar los leads o registro voluntario de datos por parte de los asistentes en tiempo real y con la posibilidad de exportarlos a una base de datos externa. También disponen de un sistema de registro específico para gestionar los códigos QR y contactos de clientes potenciales y poder evaluar así de forma fiable los resultados del stand.

Hasta el momento, Booster Technology Solutions ha cerrado acuerdos para la comercialización de la nueva plataforma en Chile, Perú, Colombia, Panamá y Honduras, y tiene prevista su expansión en México, Estados Unidos y Canadá.

EL NETWORKING ES VALORADO EN LOS EVENTOS

Las oportunidades de networking con otros profesionales contribuyen a mejorar la experiencia de los eventos y son lo que más valora el 63% de los participantes, según un estudio de la plataforma Cvent y la consultora Edelman Intelligence. Su informe ‘Dentro de la mente de los asistentes a eventos’ analiza qué motiva a los delegados, según encuestas con 3.000 representantes de Estados Unidos, Reino Unido y Alemania.

Otro factor importante para los asistentes a eventos es la disponibilidad de una app, algo que tres de cada cuatro encuestados reconoce utilizar siempre que es posible. La mayoría (69%) también querría recibir recomendaciones personalizadas de sesiones a las que asistir, según sus intereses y asistencia previa.

Por otro lado, según el informe, el 70% de los responsables de marketing considera que los eventos juegan un papel importante en el incremento de las ventas.

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Más de 80 proveedores mostraran lo mejor de la oferta MICE del Reino Unido a compradores de todo el mundo en un evento de dos días que incluirá además un programa de seminarios y oportunidades de networking.

Fecha: 19 y 20 de abril
Sede: Hilton London Bankside

Web: www.visitbritain.org/meetgb

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Desde 2013, este encuentro anual reúne a los líderes del sector MICE mexicano en un programa educativo con ponencias y oportunidades de networking donde compartir experiencias e intercambiar información.

Fecha: 13 y 14 de marzo

Sede: Centro de Convenciones y Exposiciones de Toluca, México

Web: connect.eventtia.com/en/dmz/wmfsummittoluca/website

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200 compradores europeos se reunirán durante tres días con 180 proveedores internacionales a través de un sistema de citas pre-establecidas. El programa también incluye sesiones lúdicas que favorecen el networking.

Fecha: 18 a 21 de abril

Sede: Tivoli Marina Vilamoura en Algarve (Portugal)

Web: www.mi-forums.com/suppliers/forums/2018/Europe_Algarve.aspx

WEEW APP NETWORKING EN CONGRESOS

Weew, la plataforma en la nube desarrollada por la empresa española Visualtis, ofrece una app que simplifica la promoción, gestión y monitorización de eventos, congresos y ferias. Además, incorpora un chat geolocalizado al que solo pueden acceder quienes están en el recinto congresual, facilitando el networking entre los asistentes.

Con esta aplicación, los organizadores pueden crear sus formularios de registro y controlar la lista de participantes registrados, verificando su presencia en el congreso. También les permite planificar la agenda de actividades, clasificándolas por categorías, e incluir información completa sobre los ponentes. Asimismo pueden ver mediante gráficos lo que está pasando antes, durante y después del evento, y actuar en la medida necesaria para que éste sea un éxito.

La función de chat permite a los asistentes al evento interactuar con personas de su mismo ámbito de interés profesional y abarcar un mayor número de contactos que a través del face to face. La app les ofrece además diferentes recursos documentales como folletos o guías turísticas, noticias relacionadas con el congreso, y mapas para guiarles a su ubicación.

Fue la app oficial del I Congreso Mundial de la OMT en Destinos Inteligentes celebrado del 15 al 17 de febrero en la ciudad española de Murcia.

 

¿CUÁLES SON LAS APTITUDES DEL GESTOR DE VIAJES IDEAL?

Captio, plataforma para la gestión de viajes de empresa, ha elaborado una infografía que resume qué capacidades deben caracterizar a un buen travel manager cuando la empresa decide gestionar sus viajes sin recurrir a los servicios de una agencia.

En primer lugar, debe disponer de altas aptitudes de negociación y networking. Su trabajo dependerá en gran medida de las relaciones y negociaciones que establezca con los proveedores: es imperativo considerarlos aliados y no enemigos. Así se logrará un mejor servicio y respuesta por parte de éstos. También debe ser sutil a la vez que audaz en la negociación y un defensor acérrimo de los valores e intereses de la marca o entidad que represente.

Ser flexible en sus horarios laborales le ayudará a gestionar imprevistos que muchas veces pueden afectar a representantes ubicados en áreas geográficas lejanas a la matriz y con diferencias horarias considerables.  El travel manager debe ser además una persona proactiva, con “plan B” siempre a mano que permitirá dar una respuesta rápida en situaciones de crisis.

El gestor debe tener conocimiento del sector de los viajes corporativos en materia de negociación con proveedores, tarifas generales, principales actores, nuevas herramientas… estando al día de las nuevas opciones que existen y cómo probarlas. Se trata de una industria en constante evolución, por lo que se impone estar permanentemente en un proceso de mejora y formación, siempre desde la autocrítica.

Tener experiencia en la logística de viajes, tanto nacionales como internacionales, favorecerá que el viajero disponga de un servicio completo y de calidad, evitando contratiempos. Respetar la confidencialidad incluye una gestión eficaz de los datos relacionados con el representante desplazado.

Por último, el gestor deberá ser un experto en gestionar presupuestos ya que su trabajo estará siempre enfocado a reducir costos y optimizar la inversión en viajes sin que esto afecte la calidad de los servicios que ofrece.

Para consultar el documento: El ABC del Travel Manager

NETWORKING DURANTE EL VUELO

Vueling organizó una sesión de networking a bordo de un Airbus 320. Durante el evento Bizmatch by Vuelingque tuvo lugar en un vuelo Milán-Barcelona,  un grupo de jóvenes emprendedores agrupados en dieciocho equipos trabajaron a contrarreloj durante 90 minutos para desarrollar un proyecto de negocio.

La sesión en el avión se acompañó de la presentación de los proyectos de los emprendedores ante un jurado en Barcelona. Tres iniciativas centradas en los viajes y el turismo fueron premiadas con 30 vuelos a repartir entre ellos. La primera consiste en aplicar los principios de la economía colaborativa en el parking del aeropuerto mientras el propietario del vehículo se encuentre fuera de la ciudad.
 La segunda idea se basa en impartir cursos durante los vuelos. El último grupo ganador presentó los bocetos para una aplicación que organiza el viaje desde que el pasajero sale de su casa hasta que llega al destino deseado, comprando todos los billetes necesarios y calculando el tiempo de los desplazamientos.

La aerolínea quiere replicar el modelo en vuelos con salida desde Roma. Para ello cuenta con la ayuda de la asociación empresarial Assolombarda.

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