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SE CONFIRMAN LAS FECHAS DE IMEX AMERICA HASTA 2025

IMEX Group anunció las fechas y locales en Las Vegas en que se celebrará el salón IMEX America en los próximos años, hasta 2025. La organización pretende de este modo dar más tiempo a los profesionales para planificar su asistencia, así como recordarles que las fechas se trasladarán de la cita habitual en octubre a septiembre en 2019 y 2020, y a noviembre en 2021.

Al mismo tiempo se confirma que el salón se trasladará al Mandalay Bay Convention Center en 2021, después de diez años celebrándose en el Sands Expo & Convention Center de Las Vegas, donde se ha convertido en uno de los más reconocidos eventos internacionales para los profesionales del sector de eventos, reuniones, congresos e incentivos.

La próxima cita será del 16 al 18 de octubre de 2018 en Sands Expo. IMEX 2019 tendrá lugar del 10 al 12 de septiembre, y la edición de 2020 será del 15 al 17 de septiembre. El primer evento en la nueva ubicación en Mandalay Bay se celebrará del 9 al 11 de noviembre de 2021, volviendo a la fecha habitual en octubre en los siguientes años (del 25 al 27 en 2022, del 10 al 12 en 2023, del 8 al 10 en 2024 y del 7 al 9 en 2025).

LA EXPERIENCIA ES MÁS IMPORTANTE QUE EL PRECIO

Con motivo de la última edición de IBTM LATIN AMERICA, que tuvo lugar en Ciudad de México los pasados 6 y 7 de septiembre, varios responsables de eventos en el sector farmacéutico debatieron sobre los retos de su día a día en una interesante sesión bautizada como “Desde mi trinchera, los verdaderos retos en eventos farmacéuticos”.

Gabriela Pacheco, gerente de Marketing de Laboratorios Jayor, alertó de los problemas que pueden generar las regulaciones migratorias y los imprevistos que éstas provocan en muchos aeropuertos, con situaciones indeseadas que en numerosas ocasiones se subsanan con gastos no programados. Otro problema asociado a la organización de eventos en el extranjero es el envío de materiales promocionales no aceptados en destino: “por eso es relevante demostrar capacidad de reacción y disponer de un presupuesto asociado al evento que permita adaptarse a las situaciones imprevistas”.

Para eso es necesario involucrar más a las áreas comerciales y de Dirección, ya que su integración hará más fácil el cumplimiento de las políticas de compliance, “un área a veces demasiado gris que hay que aclarar” en la opinión de Gustavo Guzmán, gerente regional de eventos de Bristol-Myers Squibb Mexico. Guzmán también defendió la necesidad de una mayor profesionalización en el sector.

Liliana Terrazas, responsable de eventos y congresos de Novartis Farmacéutica, confirmó que antes cada área de negocio funcionaba de manera independiente y ahora se ha centralizado la contratación de servicios “lo que a veces dificulta las acciones ya que no todas las partes involucradas en el evento lo ven de la misma manera”.

¿Destinos MICE “demasiado turísticos”?

La problemática de los destinos, a quienes penaliza el calificativo de “turístico”, cuando los creadores de compliance rechazan aquellos lugares o sedes que parezcan “demasiado lúdicos” o “demasiado ostentosos”, demuestra la importancia de la percepción que se tiene del evento según Terrazas. Forma parte de la política de Novartis evitar los hoteles boutique, resorts, spa… “aunque a veces es más una cuestión de percepción que de realidad”. Según Pacheco debería darse prioridad al contenido del evento y a lo que se consigue con el.

Entre las afirmaciones que realizaron los representantes del sector farmacéutico destacó la importancia de la experiencia del proveedor por encima del precio: “a veces un buen precio esconde un mal evento”, dijo Pacheco, quien defendió que “lo importante es que el proveedor genere una buena imagen ante la audiencia que va a asistir más allá del coste, ya que están trasladando al asistente la imagen de quien estamos detrás de la organización”. Los proveedores deben entender que sus normas obligan a ciertas decisiones, “no es lo que quiera un médico o un tercero”, dijo Terrazas, “sino aquello que la empresa debe reflejar”. Una buena comprensión del mensaje, del tipo de evento y la experiencia que se quiere hacer vivir al invitado es imprescindible para el éxito del evento, por eso el proveedor debe demostrar experiencia en este tipo de programas.

Diferencia generacional

Otro reto al que se enfrentan los laboratorios es la diferencia generacional entre los asistentes, que marca de manera importante la introducción de tecnología e innovación en el evento. Por ejemplo, es más fácil saber qué interesa en los eventos híbridos a los millennials, más familiarizados con la tecnología, ya que interactúan mucho más.

Los laboratorios confirmaron que la innovación permite algo esencial que es la medición de la asistencia “porque al final eso se traduce en transparencia”, según Guzmán. “Sabemos quién asiste a las sesiones, cuánto tiempo…”. En su opinión es importante entender bien las incidencias que siempre se producen “para asignar correctamente responsabilidades”, ya que a veces es el propio asistente quien comete negligencias y no los proveedores o el laboratorio que está detrás del evento. La tecnología facilita este reparto de responsabilidades.

El Grupo PUNTO MICE fue medio oficial internacional de IBTM LATIN AMERICA, que congregó en Ciudad de México a 600 compradores ante 500 expositores mexicanos e internacionales.

AUMENTA EL COSTE DE LAS REUNIONES

El coste de las reuniones y eventos creció este año en todo el mundo y se espera que continúe haciéndolo en 2018 por el incremento de las tarifas hoteleras y aéreas, según la división de Carlson Wagonlit Travel, CWT Meetings & Events (CWT M&E). En su informe, destaca las tendencias de la industria y destinos más populares, así como cinco recomendaciones clave para obtener mejores resultados.

Según CWT M&E, a la hora de organizar una reunión es esencial establecer objetivos claros desde el principio y utilizarlos para definir el presupuesto, empezando por el valor que el evento puede generar. Se debe intentar simplificar el proceso para los asistentes, utilizando la tecnología para ofrecerles experiencias personalizadas. Por último, se debe considerar la seguridad y planificar teniendo en cuenta los posibles riesgos.

En cuanto al análisis por regiones, el coste diario por asistente de las reuniones y eventos en Europa, Oriente Medio y África aumentó un 4 % este año y se espera que siga creciendo progresivamente. El Brexit podría conllevar cambios en Europa en el futuro y, por ahora, la devaluación de la libra ha influido en la llegada de más visitantes a Reino Unido, colocando a Londres a la cabeza de los diez destinos más populares para eventos. Italia y Portugal están ganando popularidad por sus precios razonables.

En Latinoamérica, el crecimiento en el coste fue solo un 1%. Destaca también la preferencia por hoteles de rango medio en toda la región, y sobre todo en Argentina. Sao Paolo, Rio de Janeiro, Ciudad de México, Bogotá y Buenos Aires se perfilan como los destinos más populares. En Brasil se prevé una reducción del 20% en el tamaño de los grupos en 2018 debido al debilitamiento de la economía.

Nueva York es el destino más popular en Norteamérica, donde el coste de los eventos creció un 3% este año. En Asia Pacífico, el incremento fue del 5% y Singapur se consolida como el principal destino.

SE CONFIRMAN MÁS NOVEDADES PARA IBTM WORLD 2017

IBTM World 2017 contará con la presencia de Dame Stella Rimington, la primera mujer directora general del servicio de seguridad británico MI5, como oradora destacada. El principal evento global del sector de reuniones, congresos, eventos e incentivos, en el que el Grupo PUNTO MICE estará presente como media partner y con sus dos soportes PUNTO MICE y PUNTO DMC, se celebrará en Barcelona del 28 al 30 de noviembre de este año.

También se han confirmado otra novedades para la trigésima edición del salón. Además del nuevo programa de hosted buyers anunciado previamente, que garantizará la participación de profesionales del mayor calibre, habrá un nuevo Start-up Pavilion, donde los asistentes podrán descubrir nuevas soluciones tecnológicas y experienciales para la organización de eventos, y reunirse con los proveedores.

Asimismo, este año el salón contará con nuevos expositores como Visit Wales, Fiesta Hotel Group, Synergy International Italy, Meet Puerto Rico, Visit Almaty, Titanic Hotel, Ceara, Designer Incentives y Conferences India.

Como en ediciones anteriores, se entregarán los prestigiosos premios Tech Watch Awards, que este año incluyen por primera vez tres categorías: Logística y Producción, Gestión y Marketing, e Interacción con el Público. Los ganadores estarán presentes en el área Innovation Zone de IBTM World, donde harán demostraciones de sus innovaciones tecnológicas.

IBTM World celebrará su 30 aniversario con una fiesta especial de bienvenida inspirada en los 80. Incluirá también diferentes sesiones de networking como el MPI Rendevouz o la Networking Hour, con música en directo y experiencias culturales a cargo de algunos de los expositores.

BNP PARIBAS OFRECE SALAS DE REUNIONES GRATIS A SUS CLIENTES

El grupo bancario francés BNP Paribas ofrece a sus clientes la posibilidad de reservar algunos de los espacios destinados a reuniones en sus sucursales para que puedan celebrar sesiones corporativas totalmente gratis. Es el resultado del acuerdo firmado con la plataforma de reservas, Bird Office. En el periodo inicial de prueba la oferta se limita a los espacios de la entidad bancaria en París.

Las diferentes salas y business centers disponibles para reuniones se pueden consultar en una página dedicada dentro de la web de Bird Office. También pueden ser reservados por entidades que no sean clientes del banco aunque mediante pago. Por el contrario, quienes tengan cuenta en BNP Paribas no necesitan pagar y reciben un trato más personalizado. En cuanto confirman la reserva, un representante de BNP Paribas les da la bienvenida a la sede de su elección.

NACE IBTM AMERICAS

Las ferias regionales IBTM Latin America e IBTM America se fusionarán el próximo año, siendo reemplazadas por un único salón. IBTM Americas, cuya primera edición tendrá lugar en Ciudad de México el 5 y 6 de septiembre de 2018, será la nueva cita clave para al sector de congresos, eventos e incentivos de todo el continente americano.

El nuevo evento capitalizará el éxito del actual salón regional para Latinoamérica y el Caribe, cuyo número de expositores internacionales se duplicó en 2016 y se incrementará un 40% más en la edición de este año, que se celebrará en la capital mexicana el 6 y 7 de septiembre. Este crecimiento refleja asimismo el rápido desarrollo del mercado en esta región.

Con la puesta en marcha de IBTM Americas se espera incrementar el número de hosted buyers procedentes de Estados Unidos y Canadá hasta un 800%, sin dejar de atraer a los responsables de la toma de decisiones de las principales empresas latinoamericanas.

LA COMUNIDAD DE MADRID EXPLOTA SU POTENCIAL COMO DESTINO MICE

El gobierno autonómico de la Comunidad de Madrid presentó un estudio sobre el potencial de diferentes municipios fuera de la capital para la celebración de congresos. Alcalá de Henares, Pozuelo, Alcobendas y Aranjuez se perfilan como los destinos más aptos.

El estudio valora la oferta hotelera y de espacios para reuniones en diferentes municipios periféricos, así como su atractivo turístico. Destaca Alcalá de Henares, donde la Universidad está invirtiendo en un nuevo centro de congresos en el edificio Cisneros, que tendrá capacidad para más de 400 personas.

Según el estudio, el impacto económico del sector MICE en la región oscila en unos 5000 millones de euros anuales. La Comunidad de Madrid cuenta con más de 500 salas de reuniones y 85 espacios para la celebración de ferias y eventos, además de los recintos de Ifema y la Casa de Campo en la capital.

JORDANIA CREA UN CONVENTION BUREAU

La Oficina de Turismo de Jordania presentó su nuevo Jordan Convention Bureau, creado para promocionar el país como un destino atractivo para el turismo MICE. El nuevo despacho comenzó ya a entablar relaciones con más de 44 socios incluyendo algunos de los más importantes centros de convenciones y exhibiciones, hoteles, así como proveedores de servicios profesionales y agencias del sector.

La Junta de Turismo de Jordania estableció también un programa de embajadores nacionales para identificar a líderes de opinión jordanos en industrias clave del sector. El nuevo Convention Bureau cooperará con ellos en la creación de ofertas para grandes eventos internacionales, con el fin de dar a conocer Jordania y fortalecer su presencia en la industria global.

Una inmersión en el Mar Rojo, un beach club en primera línea de playa o una puesta de sol frente al Mar Muerto son algunas de las experiencias que se pueden vivir en el destino.

IBTM WORLD INTRODUCE TRATAMIENTO VIP PARA HOSTED BUYERS

La trigésima edición de IBTM World, que se celebrará en Barcelona del 28 al 30 de noviembre de este año, introducirá mejoras en el programa de hosted buyers, entre otras novedades. Una vez más, el Grupo PUNTO MICE estará presente en el salón internacional especializado en el sector de reuniones, congresos, eventos e incentivos como media partner y con sus dos soportes PUNTO MICE y PUNTO DMC.

Este año la selección de hosted buyers será más exhaustiva para asegurar la participación de profesionales del mayor calibre. Un grupo selecto de estos invitados se beneficiará del nuevo servicio VIP que incluirá transfers en limusina, alojamiento en un hotel de cinco estrellas, acceso a la sala VIP en el evento y una agenda de citas más flexible.

Además, los hosted buyers deberán comprometerse a asistir a diez citas previamente concertadas cada día, creando así más oportunidades para hacer negocio.

Coincidiendo con su 30 aniversario, el salón mirará al futuro del sector, con un variado programa de presentaciones, debates y sesiones de networking, así como nuevos premios a innovaciones tecnológicas. También celebrará la ocasión con una fiesta especial de bienvenida inspirada en los 80. Otras novedades se anunciarán próximamente.

MARRIOTT INTERNATIONAL CONVENTION & RESORT NETWORK CRECE EN AMÉRICA

Convention & Resort Network (CRN), la red de hoteles orientados al sector MICE de Marriott International, extiende su presencia en el continente americano, alcanzando un total de 100 establecimientos. Los meeting planners pueden elegir entre una selección de grandes hoteles en los principales destinos de Estados Unidos, México, el Caribe y ahora también en Canadá.

La red incluye propiedades de marcas de nivel mundial como Westin Hotels & Resorts, Sheraton Hotels & Resorts, The Luxury Collection Hotels & Resorts, JW Marriott, Autograph Collection Hotels, Renaissance Hotels, Marriott Hotels, y Gaylord Hotels. Entre los nuevos destinos disponibles se incluyen Seattle, Dallas, Charlotte, Las Bahamas, Montreal y Vancouver.

Además de la expansión, CRN reveló su nuevo sitio web, que incluye más herramientas para ayudar a los organizadores de eventos y congresos como la búsqueda de hoteles preseleccionados, videos y la plataforma Meetingsimagined, donde pueden acceder a todos los componentes esenciales de forma rápida y sin esfuerzo.

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