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MICE

IBTM WORLD

El mayor evento MICE del mundo, que cada año reúne a más de 15.000 profesionales de la industria internacional en Barcelona (España), adelanta las fechas en su próxima edición. Los hosted buyers pueden disfrutar de una agenda de citas de negocios individuales pre-concertadas, así como del acceso a un extenso programa de sesiones educativas y eventos de networking, y la oportunidad de interactuar con las últimas novedades tecnológicas.

Fecha: 19 a 21 de noviembre

Sede: Fira Barcelona Gran Via

Web: www.ibtmworld.com

IMEX AMERICA

El evento de IMEX para profesionales MICE en América reúne a más de 11.000 buyers con más de 3.000 proveedores de todo el mundo, y ofrece un amplio programa de formación con más de 180 sesiones sobre los tópicos más relevantes para el sector, así como eventos de networking.

 

Fecha: 10 a 12 de septiembre 2019

Sede: Sands Expo & Convention Center Las Vegas (EEUU)

Web: www.imexamerica.com

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El evento de referencia para los profesionales MICE interesados en el Oriente Medio y el Norte de África regresa a Abu Dabi en su 13ª edición con un programa de tres días de citas individuales, sesiones de formación y eventos de networking.

Fecha: 25 a 27 de marzo

Sede: Jumeirah Etihad Towers, Abu Dabi (Emiratos Árabes Unidos)

Web: www.ibtmarabia.com

LA INDUSTRIA MICE ARGENTINA RESISTE LA CRISIS ECONÓMICA

A pesar de la incertidumbre económica en Argentina, donde se prevé un nuevo descenso del PIB este año tras la caída del 1,9% vista en 2018, las empresas no están anulando ni posponiendo sus convenciones o viajes de incentivo. Por el contrario, el 47% tiene previsto aumentar su presupuesto para estas operaciones, aunque optando más por destinos nacionales que extranjeros, según destaca el primer Panorama de la industria MICE hispanohablante publicado por el Grupo PUNTO MICE.

El mercado emisor argentino de grupos MICE se caracteriza por la preferencia por operaciones de gran tamaño. El 27,7% de las convenciones y viajes de incentivo tiene más de 50 participantes, incluyendo un 1,2% con grupos de más de 250 personas. También hay mayor tendencia a reservar con menos de seis meses de antelación.

Buenos Aires, Mendoza e Iguazú son los principales destinos nacionales para convenciones e incentivos. Las empresas que prefieren operaciones en el extranjero invierten un promedio de 2.545 dólares por participante en América, donde optan por ciudades como Sao Paulo en Brasil, Punta del Este en Uruguay y Miami en Estados Unidos. Para operaciones transoceánicas, el presupuesto medio aumenta a 3.660 dólares por persona y los destinos preferidos son Madrid, Roma y París.

Puede acceder al Informe completo en este enlace:

http://puntomice.com/wp-content/uploads/2018/11/INFORME-TENDENCIAS-MICE-HISPANOHABLANTE-2018.pdf

LA INCERTIDUMBRE AFECTA AL SECTOR MICE MEXICANO

La incertidumbre en las empresas generada por el cambio de gobierno en México y el temor al aumento de precios por un tipo de cambio menos favorable ralentizará el sector MICE nacional este año. El 35% de los contratantes mexicanos destinará menos presupuesto a la organización de convenciones y viajes de incentivo que en 2018, con un gasto medio de 800 dólares por participante.

Según los datos del primer Panorama de la industria MICE hispanohablante publicado por el grupo PUNTO MICE, esto beneficiará a los destinos domésticos mexicanos, ya que el 63,3% de las operaciones se harán dentro del país. Cancún es el destino preferido, seguido de la Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey y Puerto Vallarta. El 34,6% optará por otros destinos en América, principalmente en Colombia y Argentina, y solo el 2,1% viajará a Europa, donde Madrid y París son las sedes preferidas.

Factores como la seguridad del destino (21,9%), la calidad de los hoteles y venues (19,3%) o la originalidad de los programas de los DMCs (18,8%) tienen por ello más importancia que el precio de los billetes aéreos a la hora de elegir destino. Los contratantes mexicanos tienden a planificar con más de un año de antelación.

Otro aspecto que define al mercado emisor mexicano de grupos MICE es el bajo interés en la inclusión de actividades que impliquen interacción con comunidades locales, sobre todo en viajes de incentivo. El 27% de los encuestados tampoco considera que la introducción de elementos tecnológicos innovadores sea esencial para el éxito de los eventos.

LAS EMPRESAS ESPAÑOLAS INVERTIRÁN MÁS EN MICE ESTE AÑO

El 10% de las empresas españolas espera invertir más este año en sus convenciones, eventos e incentivos, con un gasto medio estimado de 870 euros por participante. Según los datos del primer Panorama de la industria MICE hispanohablante publicado por el Grupo PUNTO MICE, el 27% de los contratantes encuestados en España tiene previsto organizar un mayor número de encuentros que en 2018.

El Informe destaca que el 72% de las operaciones se realizará en España, el 12% en otros países europeos y el 16% en el resto del mundo, siendo el precio de los billetes aéreos y la seguridad del destino los principales factores que determinan la elección. Madrid y Barcelona son las sedes más populares a nivel nacional, seguidas de Valencia, Málaga y Sevilla. En Europa, Francia e Italia despiertan el mayor interés, mientras que a nivel mundial los españoles optan por el Caribe, Estados Unidos, China y Japón principalmente. El 75% de las empresas españolas suelen repetir destino.

Los meses de mayo, junio y octubre son los más activos para la organización de convenciones e incentivos, y la negociación suele hacerse con entre seis y doce meses de antelación. La mitad (49,3%) de las operaciones organizadas fuera de España tienen menos de 50 participantes, un porcentaje que se incrementa hasta el 98% en el caso de viajes de incentivo.

Los contratantes de convenciones, viajes de incentivo y eventos corporativos en España apuestan por la tecnología, utilizando herramientas de autorreserva grupales en el 97% de los casos y creando apps específicas en el 72% de las operaciones. Casi la mitad (47%) de las empresas considera las redes sociales como algo necesario para la promoción del encuentro.

Pueden acceder al Informe completo en el siguiente link

http://puntomice.com/wp-content/uploads/2018/11/INFORME-TENDENCIAS-MICE-HISPANOHABLANTE-2018.pdf

HRS APLICA EL SOURCING A LAS REUNIONES CORPORTIVAS

El proveedor de soluciones hoteleras presentó un nuevo servicio de sourcing para las reservas de grupos y reuniones corporativas, con el fin de ayudar a las empresas a ser más eficientes en la gestión de sus gastos. HRS estima que las compañías han desembolsado 565.000 millones de dólares en este segmento y se prevé que dicha cantidad aumentará en 2019.

Según un estudio de HRS y GBTA (Global Business Travel Association, por sus siglas en inglés), las reuniones de menos de 50 participantes suponen entre el 50 y 70% del total de las que se organizan en los hoteles catalogados por ellos. El 70% de los meeting planners no sigue un proceso definido para reservar estos encuentros pequeños, optando por canales más adecuados al consumidor final en lugar de aprovechar las relaciones existentes con sus hoteles habituales. En consecuencia, se está perdiendo la oportunidad de ahorrar. 

La nueva solución ofrece a las compañías un proceso único que además contribuye a garantizar la transparencia y el control de los gastos, aprovechando la contratación hotelera ya existente para asegurar ahorros también en la reserva de salas de reuniones, estancias, comida y costes de bebidas, entre otros. 

Con el sourcing, los departamentos de reuniones pueden disfrutar de más tiempo para otras actividades estratégicas, reducir la responsabilidad del organizador gracias a contratos estándar aprobados previamente y simplificar los procedimientos financieros con la integración del pago virtual.

EL RECONOCIMIENTO FACIAL IRRUMPE EN EL SECTOR MICE

El uso de tecnología de reconocimiento facial para el registro en eventos es ya una realidad de la mano de la empresa Zenus, y se espera que su uso será cada vez más generalizado en el sector. Por medio de la biometría, el acceso de los participantes a congresos o ferias se puede hacer de un modo mucho más rápido y seguro, garantizando al mismo tiempo su privacidad.

Con solo introducir una foto junto con sus datos a la hora de inscribirse para el evento, los participantes podrán recibir su acreditación en segundos con tan solo acercarse al quiosco de registro. El software de Zenus permite además ofrecer un servicio personalizado, haciendo posible identificar inmediatamente a asistentes VIP pre-seleccionados o, del mismo modo, a aquellos a los que no se les debe permitir el acceso. También se pueden crear mapas de calor para visualizar el tráfico durante el evento y hacer los ajustes necesarios.

La encuesta anual elaborada por Event Tech Lab en IBTM World corrobora el creciente interés por esta tecnología en el sector. El 26% de los encuestados este año en el salón, que se celebró en Barcelona del 27 al 29 de noviembre, consideran que el reconocimiento facial será el avance tecnológico más útil para los asistentes a eventos en 2019, comparado con solo el 10% en 2017. Zenus fue además el ganador del premio de tecnología para eventos, Tech Watch Award, otorgado en dicha feria.

¡NOS VEMOS EN IBTM WORLD!

Del 27 al 29 de noviembre tendrá lugar la última gran cita internacional de la industria MICE. El Grupo PUNTO MICE es media partner del evento y les recibirá en el stand M41. La presentación de las primeras estadísticas del MICE hispanohablante es uno de los platos fuertes del evento: tendrá lugar en el Knowledge Theatre 3 del pabellón principal el miércoles 28 de noviembre a las 15h30.

Entre las citas de interés destacan además:

27 de noviembre:

9h: Charlotte Pearce, empresaria tecnológica ganadora de múltiples premios y CEO de Inkpact, abre el Programa de Conocimiento con “Humanos de negocios; ¿Por qué la conexión importa?”.

10.30h: El Informe de Tendencias de la Industria Mundial de IBTM 2018 proporciona una instantánea de la industria de eventos en 2018 y cómo la demanda y la oferta evolucionarán en el próximo año.

18h: La fiesta de bienvenida temática de Hits & Beats será el primer gran momento de networking en un ambiente más festivo.

28 de noviembre:

9h: Duncan Wardle, ex vicepresidente de Innovación y Creatividad de Disney, abre el segundo día del programa con “Think Different”.

13h30: Corbin Ball anunciará a los ganadores del 2018 Tech Watch Award, mostrando la mejor tecnología para aumentar el impacto de los eventos en la industria MICE.

15h30: Presentación de las primeras estadísticas del MICE hispanohablante que integran el Panorama de Tendencias de Contratantes y Organizadores de Argentina, Chile, Colombia, España, México y Perú elaborado por el Grupo PUNTO MICE.

29 de noviembre:

9h: Dex Torricke-Barton, de Comunicaciones (anteriormente Facebook y Google), abre el tercer día del Programa de Conocimiento con “Guía de las tendencias tecnológicas clave de los próximos 10-20 años y lo que significan para el organizador”.

10h30: Michael Liebmann, CEO de doo GmbH y Christian Funk, editor de TW tagungswirtschaft, presentarán “Inteligencia artificial en eventos: ¿Hype o bendición?”.

11h45: Christoph Trappe, Director de Compromiso de Contenido de Stamats Business Media disertará sobre “Dirigir la asistencia a su evento con técnicas de marketing de contenido y narración de historias”.

IBTM World reunirá durante tres días en Fira Barcelona a 15.000 profesionales del sector y se anuncian más de 77.000 citas de negocios, así como un importante incremento (23%) de expositores de la región Asia-Pacífico.

Les esperamos en el stand M41

IMEX FRANKFURT

 

Un año más, 3.500 expositores procedentes de 160 países presentarán su oferta a los más de 5.000 participantes en uno de los salones de referencia para el sector MICE en el mundo. El programa incluirá más de 250 sesiones educativas y oportunidades de networking, con conferencias en inglés y alemán.

Fecha: 21 al 23 de mayo 2019

Sede: Messe Frankfurt (Alemania)

Web: www.imex-frankfurt.com

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