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CWT PROPONE LAS CLAVES PARA GRANDES EVENTOS DE ÉXITO

Una buena planificación con al menos con 18 meses de antelación, una actitud responsable, y la búsqueda de la mejor experiencia posible para los asistentes son algunas de las claves para garantizar el éxito de grandes eventos con más de 2.000 asistentes, según recomienda Carlson Wagonlit Travel (CWT) Meetings & Events en España.

Los organizadores deben poner cuidado en la elección del destino, asegurándose de que los venues, hoteles e infraestructura de transporte tienen la capacidad y condiciones adecuadas para acomodar grandes grupos. Por ello es esencial planificar con el mayor tiempo posible para asegurar la reserva de los sitios deseados.

CWT apunta también a la responsabilidad que el organizador tiene para con los asistentes, buscando su seguridad en todo momento. Debe tener en cuenta las políticas de viajes de las empresas que, por ejemplo, pueden prohibir que todos los directivos viajen juntos. Es igualmente importante que todos los miembros del equipo trabajen coordinados pensando en el evento de forma global y no solamente en su parte en el mismo.

Buscar el llamado factor wowy pensar en formas de agilizar los procesos que pueden causar mayor frustración, como el paso por los controles de seguridad, son claves para mejorar la experiencia del cliente y garantizar el éxito del evento.

QUITO NUEVO CENTRO DE CONVENCIONES

La construcción del nuevo Centro de Convenciones Metropolitano en Quito, con el que la ciudad aspira a consolidarse como destino MICE, está ya en marcha. Se espera que el proyecto esté terminado para el segundo semestre de 2018.

Ubicado dentro del Parque Bicentenario de Quito, el nuevo Centro de Convenciones ofrecerá 28.000 metros cuadrados de espacios para ferias y congresos, con capacidad hasta 13.000 personas. Sus grandes dimensiones y funcionalidad permitirán celebrar distintos eventos al mismo tiempo.

En la primera fase, está prevista la construcción de dos lobbies de 1750 y 1360 metros cuadrados respectivamente y dos salones de exhibición de más de 2500 metros cuadrados cada uno. El centro contará además con un auditorio multifuncional con capacidad para 800 personas, un salón de eventos para 4000 asistentes y varias salas de trabajo.

EL CAMPO DEL BARÇA SE OFRECE PARA LOS MAYORES EVENTOS

El Camp Nou, sede del FC Barcelona, es también un venue apto para eventos de gran escala. En los próximos meses, el estadio acogerá un concierto de Bruce Springsteen y la final de la Liga Francesa de Rugby Top 14, entre otros.

Su departamento de meetings & events ofrece a los organizadores de grandes eventos el apoyo necesario tanto con el equipamiento de las instalaciones como con la provisión de cualquier otro servicio requerido.

En el caso de la final de rugby el 24 de junio, por ejemplo, se hará cargo de la operativa de la Fan Zone, la habilitación de las salas VIP para los invitados más exclusivos y el espectáculo de la ceremonia de clausura.

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