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El próximo congreso de MPI, la asociación internacional de profesionales de eventos y reuniones, tendrá lugar en La Haya y será organizado por el capítulo holandés de MPI. Bajo el lema “Changing the game”, ofrecerá a buyers y proveedores un programa inmersivo de cuatro días en el que se debatirán temas relativos a la gestión de riesgos, el diseño creativo, liderazgo y las perspectivas de las reuniones desde otros sectores.

Fecha: 9 al 12 de febrero 2019

Sede: World Forum, La Haya (Holanda)

www.emec19.com

EASY TRAVEL EMPAQUETA LOS EVENTOS

La app Easy Travel permite a los organizadores de eventos ofrecer una mejor experiencia a los asistentes, facilitándoles el acceso a todos los productos asociados que pueden necesitar, desde vuelos, alojamiento o alquiler de coche a las propias entradas y servicios VIP, o incluso merchandising, en un único paquete de viaje.

Al mismo tiempo, los gestores pueden controlar el número y perfil de los asistentes y generar informes para evaluar el retorno en la inversión. La app se puede adaptar y personalizar con el logo de la agencia o la empresa organizadora del evento.

Easy Travel fue una de las ganadoras en el concurso de proyectos emprendedores en el sector turístico organizado por la Fundación Gaspar Espuña-CETT y el campus internacional de turismo, hostelería y gastronomía de la Universidad de Barcelona.

AEVEA Y AERCE PRESENTAN SU GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS

La Asociación de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos en España (AERCE) y AEVEA (Agencias de Eventos Españolas Asociadas) presentaron su nueva Guía Técnica de Buenas Prácticas de Compra de Servicios de Eventos, elaborada conjuntamente. Supone un documento de formación para los organizadores de eventos, con recomendaciones para convocar concursos y otras informaciones prácticas.

Entre sus recomendaciones está la selección de todas las partes decisoras involucradas desde el principio del proceso del concurso, así como la clarificación y notificación a los participantes por adelantado de los parámetros a evaluar, plazos de ejecución, y criterio de adjudicación. También se debe evitar que el objeto del concurso sufra alteraciones graves durante el proceso de selección de agencia o de ejecución del proyecto.

A la hora de presentar un proyecto, la guía recomienda que las ofertas se ajusten al presupuesto y briefing, adaptándose a las estrategias y objetivos de cada cliente. Los presupuestos de las agencias deben ser claros, transparentes y estar debidamente desglosados. 

Finalmente, se debe comunicar a los no adjudicatarios los motivos de la decisión y de los puntos favorables y desfavorables de su propuesta, y no se utilizarán los proyectos descartados.

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El Event Lab – Congreso Asoeventos, en su segunda edición este año, reunirá a profesionales de los eventos y expertos nacionales e internacionales en dos días de ponencias con el fin de favorecer el intercambio de ideas y fomentar las buenas prácticas en el sector, además de formar conciencia sobre la incidencia positiva de la industria de los eventos en la economía local y nacional.

Fecha: 3 y 4 de octubre 2018

Sede: Plaza Mayor Convenciones, Medellín (Colombia)

Web: www.asoeventos.com/congreso

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El evento anual más importante de PCMA (la asociación de profesionales de la gestión de convenciones, por sus siglas en inglés) reunirá a más 4.000 organizadores de congresos y eventos de todo el mundo en cuatro días de sesiones educativas y oportunidades de networking.

Fecha: 6 a 9 de enero

Sede: David L. Lawrence Convention Center, Pittsburgh (Estados Unidos)

Web: www.conveningleaders.org

CVENT PRESENTA SU RANKING DE CIUDADES MICE

Cvent presentó su listado de las ciudades más populares para la celebración de reuniones y eventos en las diferentes regiones del mundo durante 2017. Barcelona y Madrid se encuentran entre las 10 ciudades top en Europa, mientras que los destinos mexicanos dominan el ranking latinoamericano, según la empresa de tecnología para el sector MICE.

Por cuarto año consecutivo, Londres se consolida como la primera ciudad europea para eventos y reuniones, seguida de Barcelona, Berlín, Ámsterdam y Madrid. Alemania destaca por tener seis destinos entre los 25 más populares en Europa.

En la región del Caribe y Latinoamérica, el primer lugar lo ocupa Cancún, que aparece por primera vez en el listado. Le siguen Nassau (Bahamas), Playa del Carmen (México), Punta Cana (República Dominicana) y San Juan (Puerto Rico). Entre los 25 destinos top figuran también San José del Cabo (en sexta posición), Riviera Maya (9), Los Cabos (10), Ciudad de México (14), Cabo San Lucas (17), Puerto Vallarta (20) y Puerto Morelos (23), mostrando el dominio de México en el sector.

El estudio se basa en el análisis de más de 715.000 eventos en todo el mundo reservados a travel de la red de proveedores de Cvent en 2017, con un valor estimado de 14,7 billones de dólares.

EL BREXIT PUEDE ENCARECER LOS EVENTOS EN EL REINO UNIDO

Dos años después del referendum en el que el Reino Unido votó por su salida de la Unión Europea, y a nueve meses de que se cumpla el plazo, los hoteles y venues británicos empiezan a ver el efecto negativo en la contratación de personal. En un sector donde las plantillas multinacionales son habituales, es cada vez más dificil atraer mano de obra de países comunitarios, a menudo más barata, resultando en costes más elevados que encarecerán los eventos si se pasan al cliente.

Según una encuesta de la asociación del sector de la hostelería británico, HBAA, el Brexit ha tenido un gran impacto en la contratación de plantilla para el 9,6% de sus miembros, que incluyen hoteles, apartamentos y locales para eventos, y el 13,5% considera que la situación ha empeorado considerablemente en el último año. En la gran mayoría de los casos (el 90,6%), la dificultad está en encontrar personal para puestos básicos como azafatas, camareros o personal de limpieza.

Por otro lado, continúa también la preocupación en el sector aéreo ante la posibilidad de que no se llegue a un acuerdo, por el impacto que esto tendría en áreas como la seguridad, el acceso al mercado, la regulación comunitaria o los derechos de los pasajeros.

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Los organizadores de Confex, el salón para el sector MICE británico que se celebra en Londres en febrero, presentan un nuevo evento de dos días en el norte del país dedicado al futuro de la industria de los eventos, con un programa de seminarios, debates y oportunidades de networking.

Fecha: 4 y 5 de julio

Sede: Victoria Warehouse, Manchester (Reino Unido)

Web: www.confexfuturefocus.com

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SDQ MICE reunirá a hoteleros, proveedores y profesionales relacionados con la industria de congresos, convenciones, eventos y reuniones de la República Dominicana durante dos días de citas pre-establecidas, sesiones de networking y un programa educativo y de capacitaciones. Los compradores podrán disfrutar también de un programa de visitas al destino antes y después del evento.

Fecha: 29 a 31 octubre 2018

Sede: Hotel Sheraton Santo Domingo (República Dominicana)

Web: www.sdqsantodomingomice.com

AIRBNB APUNTA AL SECTOR MICE

Airbnb ofrece una nueva herramienta dirigida a los organizadores de ferias y congresos, demostrando de este modo su interés por entrar en la industria MICE. Airbnb for Events ayuda a los asistentes al evento a encontrar alojamiento cercano a la sede donde se celebra.

Con el widget de Airbnb for Events, los meeting planners pueden crear una página de inicio personalizada para promocionar su evento e integrarla en su sitio web. La página incluye un mapa interactivo en el que se destacan los alojamientos más próximos al congreso o evento.

Airbnb está explorando también el uso de esta herramienta en servicios de reservas de entradas o guías de ciudades, entre otros.

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