Home Tags Entradas con la etiqueta "cwt meetings & events"

cwt meetings & events

AUMENTA EL COSTE DE LAS REUNIONES

El coste de las reuniones y eventos creció este año en todo el mundo y se espera que continúe haciéndolo en 2018 por el incremento de las tarifas hoteleras y aéreas, según la división de Carlson Wagonlit Travel, CWT Meetings & Events (CWT M&E). En su informe, destaca las tendencias de la industria y destinos más populares, así como cinco recomendaciones clave para obtener mejores resultados.

Según CWT M&E, a la hora de organizar una reunión es esencial establecer objetivos claros desde el principio y utilizarlos para definir el presupuesto, empezando por el valor que el evento puede generar. Se debe intentar simplificar el proceso para los asistentes, utilizando la tecnología para ofrecerles experiencias personalizadas. Por último, se debe considerar la seguridad y planificar teniendo en cuenta los posibles riesgos.

En cuanto al análisis por regiones, el coste diario por asistente de las reuniones y eventos en Europa, Oriente Medio y África aumentó un 4 % este año y se espera que siga creciendo progresivamente. El Brexit podría conllevar cambios en Europa en el futuro y, por ahora, la devaluación de la libra ha influido en la llegada de más visitantes a Reino Unido, colocando a Londres a la cabeza de los diez destinos más populares para eventos. Italia y Portugal están ganando popularidad por sus precios razonables.

En Latinoamérica, el crecimiento en el coste fue solo un 1%. Destaca también la preferencia por hoteles de rango medio en toda la región, y sobre todo en Argentina. Sao Paolo, Rio de Janeiro, Ciudad de México, Bogotá y Buenos Aires se perfilan como los destinos más populares. En Brasil se prevé una reducción del 20% en el tamaño de los grupos en 2018 debido al debilitamiento de la economía.

Nueva York es el destino más popular en Norteamérica, donde el coste de los eventos creció un 3% este año. En Asia Pacífico, el incremento fue del 5% y Singapur se consolida como el principal destino.

EL SECTOR DE REUNIONES Y EVENTOS CRECERÁ EN 2016

El informe anual Previsiones en materia de reuniones y eventos 2016 de CWT Meetings & Events, la división de reuniones y eventos de Carlson Wagonlit Travel, predice un crecimiento de la actividad para el próximo año.

El estudio alerta sobre las condiciones de cancelación de eventos, que serán más rigurosas. Ofrece a los organizadores datos a nivel regional relacionados con el coste medio diario por asistente y tamaño medio de los grupos, entre otros.

El análisis de CWT Meetings & Events identifica la economía de la región Asia-Pacífico; la creciente demanda de espacios para reuniones y eventos en Estados Unidos; el desarrollo sostenido del sector en Europa y la alta demanda que se producirá durante los Juegos Olímpicos de Río de Janeiro 2016 como factores que influirán positivamente en el desarrollo del turismo MICE.

Además, el estudio incluye consejos dirigidos a los organizadores de reuniones y eventos recomendando para el año que viene planificar con antelación, ajustar el presupuesto a las necesidades del cliente sin descuidar la comodidad de los asistentes y ampliar el plazo de negociación para los eventos más grandes en favor de un mayor poder de negociación.

CWT MEETINGS & EVENTS LANZA UNA NUEVA APLICACIÓN

CWT Meetings & Events, la división de reuniones y eventos de Carlson Wagonlit Travel (CWT), ha presentado su nueva aplicación Meet by CWT M&E para dispositivos móviles que facilita a organizadores y asistentes la gestión y planificación de sus reuniones y eventos.

La nueva herramienta incorpora detalles y agenda de la reunión permitiendo el envío de correos electrónicos a los asistentes. La aplicación cuenta con un sistema integrado para reunir opiniones donde los usuarios podrán proponer nuevas funciones para agregar a las ya existentes.

Para acceder a la aplicación los usuarios deben registrarse con su dirección de correo electrónico habilitada en la base de datos de reuniones de CWT Meetings & Events. Meet by CWT M&E se encuentra disponible en la tienda de aplicaciones de Apple y en Google Play.

2015 SERÁ EL AÑO DE LA GESTIÓN END-TO-END

CWT Meetings & Events, división de reuniones y eventos de Carlson Wagonlit Travel, presentó la tercera edición del informe Previsiones en Materia de Reuniones y Eventos 2015.

Predice que el año que viene el objetivo principal de los actores de la industria de reuniones y eventos girará en torno al cumplimiento de las políticas de gastos y viajes. Esta predicción se aplica especialmente a las organizaciones farmacéuticas, ya que la introducción del Sunshine Act en enero 2015 tendrá un impacto significativo en los reglamentos aplicados a reuniones y eventos.

La gestión de reuniones end-to-end también marcará tendencia en 2015. Gracias a ello, los organizadores conseguirán un mayor ahorro y una visión general más precisa de los costes totales del evento. Los planificadores de reuniones de Alemania ya han obtenido ahorros de hasta un 23% aplicando esta metodología, mientras que en Australia el ahorro promedio alcanzó el 20% en algunas empresas. Los meeting planners de China serán los únicos en contradecir la tendencia end-to-end, recurriendo a un proveedor diferente para cada segmento, ya sea en vuelos, hotelería o salas de reuniones.

El informe incluye recomendaciones para ayudar a los organizadores a alcanzar el éxito. Las mismas incluyen ideas como la organización de eventos híbridos para ahorrar costes e implicar a los empleados que no puedan asistir; implementar plataformas tecnológicas que permitan los registros en línea por parte de los delegados; organizar eventos domésticos o regionales para minimizar los costes y el tiempo de viaje; trabajar con agencias que tengan relaciones sólidas con los proveedores del sector y obtener de este modo los mejores precios, o reducir el número de proveedores con el fin de aumentar el poder de negociación.

CWT MEETING & EVENTS PRESENTA UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN

CWT Meetings & Events, la división de reuniones y eventos de Carlson Wagonlit Travel, anunció la firma de un acuerdo con Cvent Inc., una plataforma empresarial de gestión de eventos con base en la nube.

El convenio reforzará su oferta tecnológica global y permitirá a sus clientes utilizar distintos software de reuniones y eventos, incluidos los últimos desarrollos en materia de planificación de reuniones, aprovisionamiento de localizaciones, aplicaciones móviles de gestión de eventos, procesamiento de pagos y gestión de viajes.

CWT Meetings & Events introducirá el nuevo sistema de gestión de eventos de Cvent Inc. durante los próximos meses. La primera fase de acercamiento estará disponible para los clientes de Norteamérica, Asia-Pacífico y Europa. El nuevo programa trabajará en paralelo a otros sistemas tecnológicos de CWT Meetings & Eventslo que le permitirá ofrecer a los clientes un abanico tecnológico más amplio, reforzar los servicios de gestión estratégica de reuniones y proporcionar un mejor retorno de la inversión de los programas de eventos.

 

 

Utilizamos cookies propias y de terceros con fines estadísticos y de publicidad. Si continúa navegando consideramos que acepta el uso de las mismas POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Las opciones de cookie en este sitio web están configuradas para "permitir cookies" para ofrecerte una mejor experiéncia de navegación. Si sigues utilizando este sitio web sin cambiar tus opciones o haces clic en "Aceptar" estarás consintiendo las cookies de este sitio.

Cerrar