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La primera cumbre del Capítulo de Asia-Pacífico de ICCA, la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones se celebrará en Penang en diciembre de 2019. La nueva iniciativa aspira a juntar a miembros de la asociación en la región con otros profesionales interesados, con el fin de compartir ideas y experiencias.

Fecha: 5-6 diciembre 2019

Lugar: Setia SPICE Convention Centre, Penang (Malasia)

Web: www.iccaworld.org/evps/evitem.cfm?id=888

LAS EMPRESAS NO ANALIZAN LOS RIESGOS DE LOS EVENTOS

Muchas empresas no analizan los posibles riesgos a los que se exponen en sus eventos y convenciones, a pesar de que el 62% de organizadores asegura que la seguridad es cada vez más importante. Un reciente estudio de GBTA en asociación con Worldaware revela que una de cada cuatro compañías no realiza nunca o casi nunca un análisis de riesgos del venue elegido para su encuentro o del entorno donde se ubica.

A pesar de que la mayoría de los programas de viajes corporativos incorporan un análisis de riesgos, menos de la mitad (49%) lo hacen cuando se trata de turismo MICE. Un tercio de los encuestados lo atribuye a que es más dificil hacer un seguimiento de los empleados cuando viajan para una reunión. En caso de emergencia, el 80% de las empresas afirma disponer de un plan de comunicación de crisis para eventos, pero solo el 36% lo tiene siempre listo para activar.

Por otro lado, el estudio muestra que la actitud hacia la gestión de riesgos en eventos está cambiando, y el 28% de los compradores encuestados asegura que implementará herramientas para mejorar este aspecto en el próximo año.

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El salón de referencia para la industria de los eventos, reuniones, convenciones e incentivos en China y Asia-Pacífico atrae a más de 5.000 profesionales procedentes de 35 países, incluyendo 400 compradores interesados en la oferta de la región. En su última edición se cerraron negocios por un valor estimado de 2,25 millones de dólares en 6.000 citas.

Fecha: 28 y 29 de Agosto

Sede: China National Convention Center, Pekín

Web: www.ibtmchina.com

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En su tercera edición, la cumbre europea de PCMA (la Asociación de Profesionales de la Organización de Convenciones, por sus siglas en inglés), continuará el tema “Disrupt + Deliver” introducido en el último congreso anual de la asociación, con dos días de ponencias y talleres dedicados a los diferentes factores internos o externos que pueden afectar a los eventos corporativos, y cómo superar estos retos para garantizar el éxito.

Fecha: 22 a 24 de septiembre

Sede: Barcelona

Web: www.pcma.org/european-influencers-summit

EL TURISTA MICE GASTA UN 53% MÁS QUE EL VIAJERO DE PLACER

Los viajeros del segmento MICE gastan aproximadamente un 53% más que aquellos que viajan por placer, según cifras de ICCA (la asociación internacional de congresos y convenciones, por sus siglas en inglés). La importancia de este sector es corroborada por el estudio MICE Travel Report elaborado por IBTM Americas, que señala que el gasto medio del turista de reuniones es de 4.580,10 pesos mexicanos (242 dólares) por noche.

De acuerdo con este informe, la mayoría (63%) de los turistas que visitan un destino por eventos, reuniones, convenciones o exposiciones se hospeda en hoteles de 4 y 5 estrellas, y la estancia media es de 5,3 días. Sugiere también que los viajeros no se ciñen a actividades de trabajo, sino que buscan lugares de esparcimiento y cultura, lo que contribuye a la economía del destino. En cuanto al perfil típico del turista MICE, el 69% son hombres y la mayoría tiene entre 35 y 54 años de edad y estudios universitarios.

IBTM Americas, la principal feria para la industria MICE de América, se celebrará en el Centro Citibanamex de Ciudad de México el 29 y 30 de mayo de este año, y el Grupo PUNTO MICE estará presente una vez más como media partner.

IMEX FRANKFURT REVELA DETALLES DE SU PROGRAMA

Liderazgo, imaginación y conocimiento serán los temas del Association Day, jornada dirigida a los profesionales de asociaciones que se celebrará el 20 de mayo, día previo al comienzo de IMEX Frankfurt 2019. Los organizadores del salón internacional para la industria MICE, en el que el Grupo PUNTO MICE será nuevamente media partner, revelaron también detalles de las principales ponencias y otras novedades que esperan a los asistentes este año.

El Association Day ofrecerá un programa interactivo y de actualidad, con tres entornos de aprendizaje (los denominados Learning Labs) liderados por las organizaciones ASAE (Sociedad Americana de Ejecutivos de Asociaciones), ICCA (Asociación Internacional de Congresos y Convenciones) y el organizador de congresos MCI. Entre otros temas, se tratará la gestión de equipos internacionales, la creatividad y la festivalización de los eventos.

Por otro lado, IMEX Frankfurt anunció que entre los ponentes de este año contará con un antiguo monje, Jan Esswein, que hablará sobre mindfulness. La inclusión y diversidad en los eventos será uno de los tópicos clave este año, analizado en diferentes presentaciones. Y el nuevo Red Lab contará con ponencias de expertos en áreas ajenas al sector MICE, como Sigurd Ringstad de la plataforma educativa Kahoot, y Laure Berment de Too Good To Go, la app para reducir desechos de comida.

Otra de las novedades este año es la Discovery Zone, un área donde los organizadores de eventos podrán encontrar la última tecnología y probar nuevos conceptos experienciales. IMEX Frankfurt 2019 tendrá lugar en Messe Frankfurt del 21 al 23 de mayo.

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Desde su lanzamiento en 2007, IT&CM China se ha consolidado como una de las ferias de referencia para los organizadores de convenciones, viajes de incentivo y eventos de empresa interesado en el país asiático, ofreciéndoles un programa de sesiones de formación, citas pre-concertadas y networking.

Fecha: 19 al 21 de marzo

Sede: Shanghai Convention & Exhibition Center

Web: www.itcmchina.com

ESCOCIA ESTRENARÁ NUEVO CENTRO DE CONVENCIONES

Escocia estrenará un nuevo centro de convenciones pionero en sostenibilidad en los próximos meses, tras una inversión de más de 380 millones de euros. TECA (The Event Complex Aberdeen), será el mayor espacio para eventos, conferencias y exposiciones en el norte del país con más de 48.000 metros cuadrados de instalaciones vanguardistas, en las que destacará el uso de energías locales y renovables.

El nuevo centro, ubicado junto al aeropuerto internacional de Aberdeen, contará con espacios multiusos, salas de conferencias, un restaurante de alta gastronomía y una gran arena central con capacidad para 12.500 personas, ideal para grandes eventos musicales y deportivos. También está previsto el desarrollo de tres hoteles en el área.

Las instalaciones destacarán por el respeto al medioambiente y el uso de las últimas tecnologías, contando con un innovador centro de energía en el que una planta de tratamiento anaeróbico convertirá los desechos organicos de localidades adyacentes en gas, que se utilizará para suministrar electricidad a todo el complejo.

Además, el 98,8% de los materiales usados en la construcción de TECA han sido reciclados y el centro contará con un entorno de parques públicos, con más de siete kilómetros de senderos y la plantación de más de 29.000 árboles y arbustos.

LA INDUSTRIA MICE SIGUE CRECIENDO

El presupuesto destinado a reuniones y eventos aumentó en un 2% por término medio en 2018, y uno de cada tres meeting planners prevé organizar más encuentros este año, según la encuesta anual Meetings Market Survey publicada por PCMA (la Asociación de Profesionales de la Organización de Convenciones, por sus siglas en inglés). Los resultados muestran el contínuo crecimiento del sector MICE, a pesar de seguir enfrentándose a algunos retos.

Según el estudio, en el que participaron más de 500 profesionales, el número de asistentes a grandes convenciones aumentó en un 5% en 2018. El 12% de los entrevistados indicó también un incremento de la participación internacional, pese a la mayor dificultad en conseguir visados, algo que el 88% consideró uno de los principales retos. Por otro lado, el 63% declaró haber tenido que reducir los gastos de catering en sus eventos.

YA PUEDE LEER NUESTRA EDICIÓN MARZO/ABRIL

En la edición número 30 presentamos Quito e Islas Galápagos como destinos para convenciones e incentivos únicos. La capital ecuatoriana, en la mitad del mundo, cuenta con una amplia infraestructura para MICE. La visita de Galápagos hará de cualquier incentivo una recompensa inolvidable.

Vilna ocupa geográficamente el corazón de Europa y se ofrece como un destino nuevo, accesible y sencillo en un entorno barroco reconocido como Patrimonio de la Humanidad. Gambia es un gran desconocido: este destino del África occidental destaca por lo accesible de sus gentes y lo exótico de sus paisajes.

En La voz del sector son los agentes de viajes quienes nos indican qué tendencias están marcando este 2019: el MICE va bien, si bien hay diferencias entre mercados y el control del gasto sigue imperando. En Análisis hablamos de venues deportivos y cuál es el interés de elegir este tipo de espacios. En Día a día le declaramos la guerra al plástico y contamos cómo puede implicarse la industria MICE en esta batalla que nos hace ganar a todos.

Como siempre, las agencias receptivas nos demuestran en Motivación que no hay límites a la creatividad a la hora de estimular a los equipos. En Con estilo presentamos las grabadoras de última generación (algunas pareciesen salir de una película de espías) para dejar constancia de todo y con la mayor calidad de sonido.

Todo esto y mucho más forma parte de la edición marzo/abril 2019 que les invitamos a leer en este link.

http://puntomice.com/punto-mice-n-30/

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¡Le deseamos una excelente lectura!

Equipo de Redacción de PUNTO MICE

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