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LLEGAN A ESPAÑA LAS ACREDITACIONES INSTANTÁNEAS

Orquidea Technology Group introduce en España un nuevo sistema de acreditaciones dinámico que permite su impresión en cualquier formato y color de manera totalmente personalizable y en tan solo seis segundos. Gracias a esta pionera tecnología, creada por Fielddrive, los asistentes a ferias y congresos no necesitarán preocuparse si olvidan o pierden su pase.

Cada acreditación está totalmente personalizada y proporciona valiosa información sobre el asistente, incluyendo sus gustos e intereses o incluso las intolerancias alimenticias sin que se aprecie nada visiblemente. También se pueden incorporar etiquetas NFC o Rfid para localizar e identificar en tiempo real a los asistentes, permitiendo, por ejemplo, redirigir el flujo o ampliar los controles de seguridad según sea necesario.

Las acreditaciones se imprimen en quioscos especiales con tan solo presentar el móvil con el código de información facilitado al registrarse en el evento. Cada quiosco permite la gestión de 500 asistentes por hora.

El servicio es compatible con más de 40 sistemas de registro de reconocimiento internacional como  Etouches, Cvent, Eventbrite o Eventmobi y puede adaptarse a cualquier otro tipo de plataforma o CRM, permitiendo el flujo de datos de forma transparente y segura.

LA COMUNIDAD DE MADRID EXPLOTA SU POTENCIAL COMO DESTINO MICE

El gobierno autonómico de la Comunidad de Madrid presentó un estudio sobre el potencial de diferentes municipios fuera de la capital para la celebración de congresos. Alcalá de Henares, Pozuelo, Alcobendas y Aranjuez se perfilan como los destinos más aptos.

El estudio valora la oferta hotelera y de espacios para reuniones en diferentes municipios periféricos, así como su atractivo turístico. Destaca Alcalá de Henares, donde la Universidad está invirtiendo en un nuevo centro de congresos en el edificio Cisneros, que tendrá capacidad para más de 400 personas.

Según el estudio, el impacto económico del sector MICE en la región oscila en unos 5000 millones de euros anuales. La Comunidad de Madrid cuenta con más de 500 salas de reuniones y 85 espacios para la celebración de ferias y eventos, además de los recintos de Ifema y la Casa de Campo en la capital.

MÉXICO LIDERA EL RANKING DE DESTINOS MICE INTERNACIONALES

México, con la ciudad de Cabo San Lucas y la Rivera Maya en particular, se sitúa a la cabeza del índice de los diez destinos internacionales más populares este año para congresos e incentivos publicado por Global DMC Partners. El listado de la red global de DMCs (Destination Management Companies) independientes se basa en los datos de más de 700 reuniones y viajes programados por sus miembros en más de 500 destinos de todo el mundo.

Entre los destinos que han crecido en popularidad recientemente destacan Grecia, Costa Rica y Suiza, que ocupan el quinto, octavo y décimo lugar respectivamente. España se sitúa en sexta posición con Madrid y Barcelona como las principales ciudades elegidas.

Asimismo, se destaca el creciente interés en destinos como Brasil, Marruecos, Croacia o Bali (Indonesia) para 2018, según el número de consultas y eventos programados ya para el próximo año. Buenas conexiones aéreas, una oferta de opciones locales económicas y experiencias únicas son algunos de los factores clave para los organizadores de eventos e incentivos, según Global DMC Partners.

LISBOA CRECE COMO DESTINO MICE

Lisboa acogió 138 congresos y convenciones internacionales en 2016, 29 eventos más que en el año anterior, y se consolida cada vez más como destino MICE. La capital lusa ocupa el noveno lugar en el nuevo ranking mundial de las ciudades más solicitadas publicado por ICCA (International Congress & Convention Association), al igual que lo hizo el año pasado.

Turismo de Lisboa atribuye este éxito a la óptima relación calidad-precio de la hostelería, las infraestructuras versátiles y equipadas con la más moderna tecnología, y las buenas conexiones aéreas con destinos en todo el mundo, así como la labor de promoción de la ciudad llevada a cabo en diferentes mercados.

Uno de los congresos más relevantes que tendrá lugar en Lisboa este año es el Web Summit, la mayor conferencia tecnológica del mundo, que se celebra en la ciudad por segundo año consecutivo. Del 6 al 9 de noviembre se espera recibir a más de 60.000 personas procedentes de más de 160 países de todo el mundo.

RANKING ICCA CONGRESOS MÁS PEQUEÑOS

El número de congresos internacionales sigue creciendo pero el volumen de participantes es en general menor, según ICCA, la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones. Su nuevo ranking de los destinos más populares en 2016 según el número de delegados muestra que éste solo creció un 25% en la última década, mientras que se duplicó el total de convenciones.

El listado muestra algunas diferencias con el de destinos más populares según el número de eventos, publicado recientemente por ICCA. París, por ejemplo, que lidera el ranking por número de congresos internacionales, es séptima según su volumen. Viena fue la ciudad más popular con 120.000 participantes en 186 citas y Barcelona se mantiene en tercera posición.

Por otro lado, Copenhague y Seúl muestran tener los congresos más multitudinarios, ocupando el segundo y cuarto lugar por volumen, pero solo el décimo y decimocuarto respectivamente según el número de eventos.

En cuanto al ranking por países, los Estados Unidos, Alemania y Reino Unido se consolidan como los más populares, tanto por volumen como por cantidad de congresos, mientras que España se mantiene en quinta posición.

HUBB PLATAFORMA GESTIÓN CONGRESOS

El sistema de gestión de contenido Hubb facilita la labor del meeting planner reduciendo el estrés en la organización de eventos. La simplificación de los procesos supone un ahorro estimado de hasta el 67% en el tiempo empleado en las diferentes tareas.

La plataforma automatiza las tareas de recolección, gestión y promoción del contenido de congresos o reuniones de todo tipo y tamaño. Gracias a ello, ayuda a incrementar el número de asistentes y conseguir un mayor nivel de satisfacción de los conferenciantes o patrocinadores del evento.

La planificación del contenido se simplifica con un único sitio al que pueden acceder tanto los organizadores como los conferenciantes para hacer las modificaciones necesarias.

Los asistentes al congreso pueden programar su agenda y recibir actualizaciones de forma inmediata y en cualquier dispositivo. Hubb cuenta además con una función que permite a los asistentes compartir sus agendas, hacer nuevos contactos y continuar la relación tras el evento.

CRECE EL SECTOR FERIAL ESPAÑA

El sector ferial español presentó un balance positivo en 2016 con un crecimiento mayor del esperado, según los datos recogidos por la Asociación de Ferias Españolas (AFE). La auditoría de los eventos organizados por sus miembros muestra un aumento del 5,7% en el número de visitantes identificados y del 11,7% en el de expositores totales, comparado con 2015.

El informe recoge datos de un total de 315 ferias celebradas en 2016, frente a 268 eventos el año anterior. Las perspectivas para 2017 son también positivas, y la página web de AFE actualmente contiene información sobre 410 ferias, congresos y eventos a celebrar este año en los recintos de sus miembros.

Con respecto a la superficie ocupada por los expositores, la tendencia fue igualmente creciente, registrándose 1,95 millones de metros cuadrados netos, un 24,6% más que en 2015.

Las ferias celebradas en 2016 fueron principalmente de periodicidad anual (69%), seguidas de las ferias bienales (15%) y de las ferias bianuales o semestrales (12,4%). Además, existe un porcentaje de ferias de nueva incorporación, que representa el 3,6%. El sector más destacado fue el del ocio, que representó el 24,4% del total.

PARIS NUEVO CENTRO DE CONGRESOS

La inauguración del nuevo palacio de congresos de la capital francesa está un paso más cerca tras completarse la primera fase del proyecto de renovación del complejo Paris Expo Porte de Versailles. Cuando abra sus puertas en noviembre de este año, el Paris Convention Centre será el mayor centro de convenciones de Europa.

En la primera parte de un programa de renovación de diez años iniciado en 2015, la entrada al complejo se ha transformado en un espacio para el encuentro y la relajación. Con el nombre de La Plaza, incluye un círculo de pantallas LED de 40 metros de diámetro, así como varias tiendas.

El Pabellón 7 se convertirá en el nuevo Paris Convention Centre, bajo el diseño de la firma de arquitectos Valode & Pistre. Con un auditorio para 5200 personas y 44.000 metros cuadrados de espacio para exposiciones, el nuevo centro de congresos complementará la oferta del Palais des Congrès de Paris y permitirá la celebración de grandes salones y eventos internacionales en la ciudad. De hecho, se han confirmado ya varias reservas de conferencias de más de 30.000 participantes hasta 2022.

Otro elemento destacado del programa de reformas es la nueva fachada del Pabellon 1, diseñada por Dominique Perrault a modo de una gran vela. También se ha creado una zona de logística para facilitar el montaje y desmontaje de los eventos sin peligro para los viandantes.

COMIENZA LA BATALLA DEL BREXIT

Con la carta de la premier británica Theresa May al Consejo Europeo invocando el artículo 50 del Tratado de Lisboa, el 29 de marzo es oficialmente el día en que comienza el proceso de negociación de la salida del Reino Unido de la Unión Europea (UE). El impacto del brexit en la industria MICE será más claro en los próximos 18 meses, plazo en el que se espera alcanzar un acuerdo, dando fin al período actual de incertidumbre.

Un efecto inevitable que ya se dejó notar tras el referéndum del pasado mes de junio es la fluctuación de la libra esterlina. Muchas empresas británicas han pospuesto sus planes en cuanto a reuniones o eventos este año por este motivo. En general, el business travel se ha encarecido para los corporativos nacionales. Algunas aerolíneas como Virgin Atlantic esperan pérdidas considerables de beneficios por la devaluación de la libra y el menor tráfico.

Por otro lado, la devaluación de la libra convierte al Reino Unido en un destino más asequible para la celebración de eventos. Pero la salida de la UE puede al mismo tiempo hacer los viajes menos atractivos, con largas colas en los aeropuertos o privando a los pasajeros de la protección de directivas europeas en caso de retrasos, por ejemplo.

Las aerolíneas británicas necesitarán mover su base a otros países de la Unión Europea o vender acciones a ciudadanos europeos si quieren continuar operando rutas dentro de la Europa continental. Igualmente, las compañías aéreas europeas deberán renegociar sus acuerdos para volar al Reino Unido. Estas complicaciones pueden derivar en tarifas más altas para los pasajeros.

Se espera que uno de los primeros puntos a debatir afecte a los derechos de los ciudadanos de la UE para residir y trabajar en Reino Unido, y de los británicos para hacerlo en el continente. Es un aspecto que afectará a muchas empresas en sectores globales como el turismo y los congresos, que a menudo cuentan con plantillas internacionales.

WEEW APP NETWORKING EN CONGRESOS

Weew, la plataforma en la nube desarrollada por la empresa española Visualtis, ofrece una app que simplifica la promoción, gestión y monitorización de eventos, congresos y ferias. Además, incorpora un chat geolocalizado al que solo pueden acceder quienes están en el recinto congresual, facilitando el networking entre los asistentes.

Con esta aplicación, los organizadores pueden crear sus formularios de registro y controlar la lista de participantes registrados, verificando su presencia en el congreso. También les permite planificar la agenda de actividades, clasificándolas por categorías, e incluir información completa sobre los ponentes. Asimismo pueden ver mediante gráficos lo que está pasando antes, durante y después del evento, y actuar en la medida necesaria para que éste sea un éxito.

La función de chat permite a los asistentes al evento interactuar con personas de su mismo ámbito de interés profesional y abarcar un mayor número de contactos que a través del face to face. La app les ofrece además diferentes recursos documentales como folletos o guías turísticas, noticias relacionadas con el congreso, y mapas para guiarles a su ubicación.

Fue la app oficial del I Congreso Mundial de la OMT en Destinos Inteligentes celebrado del 15 al 17 de febrero en la ciudad española de Murcia.

 

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