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AEVEA Y AERCE PRESENTAN SU GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS

La Asociación de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos en España (AERCE) y AEVEA (Agencias de Eventos Españolas Asociadas) presentaron su nueva Guía Técnica de Buenas Prácticas de Compra de Servicios de Eventos, elaborada conjuntamente. Supone un documento de formación para los organizadores de eventos, con recomendaciones para convocar concursos y otras informaciones prácticas.

Entre sus recomendaciones está la selección de todas las partes decisoras involucradas desde el principio del proceso del concurso, así como la clarificación y notificación a los participantes por adelantado de los parámetros a evaluar, plazos de ejecución, y criterio de adjudicación. También se debe evitar que el objeto del concurso sufra alteraciones graves durante el proceso de selección de agencia o de ejecución del proyecto.

A la hora de presentar un proyecto, la guía recomienda que las ofertas se ajusten al presupuesto y briefing, adaptándose a las estrategias y objetivos de cada cliente. Los presupuestos de las agencias deben ser claros, transparentes y estar debidamente desglosados. 

Finalmente, se debe comunicar a los no adjudicatarios los motivos de la decisión y de los puntos favorables y desfavorables de su propuesta, y no se utilizarán los proyectos descartados.

La industria MICE mueve 7.000 millones de euros al año, pero muchas administraciones no explotan su poder de dinamización económica por falta de políticas y facilidades de promoción.

Muchas ciudades y pueblos españoles no explotan al máximo el potencial del turismo MICE como generador de riqueza, según la Agencia de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA). La industria de eventos de empresa mueve alrededor de 7000 millones de euros al año, pero su poder de dinamización económica se resiente por la falta de políticas de promoción y organización de muchas administraciones públicas.

Por ejemplo, el turismo MICE en Barcelona genera 1500 millones de euros anuales, según un reciente informe de Turisme de Barcelona. Además, moviliza directamente a otros sectores como el hotelero, nuevas tecnologías o restauración, y contribuye a la desestacionalización. Muchos profesionales del ámbito internacional que conocen el destino a través de eventos regresan como turistas a nivel particular, sin coste de captación para las ciudades.

El Spain Convention Bureau destaca que en 2015 cerca de cuatro millones de personas asistieron a las 22.000 reuniones que se celebraron en España, lo que supuso un 15% más que en 2014.

 

 

LAS IDEAS CREATIVAS YA PUEDEN SER PROTEGIDAS

La asociación de Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA) ha presentado un servicio de protección de la creatividad exclusivo para sus asociados. El servicio se encuentra avalado jurídicamente por los organismos competentes en España.

Gracias a la tecnología Signmethod se realiza un registro que incluye el sellado con fecha, la introducción de la firma digital y la custodia electrónica por parte de un notario. Antes de ser presentadas en público por las agencias, las creatividades se remiten vía internet al servidor de la notaría donde se protegen y almacenan durante un período de dos años que puede ser prolongado.

La notaría completa un documento con los sello des protección de AEVEA y Signmethod, incluyendo la firma digital de la agencia propietaria de la propuesta y la fecha exacta del registro que puede ser utilizado como prueba en caso de litigio.

NACE AEVEA, ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE AGENCIAS DE EVENTOS

Vinculada a una industria que mueve cerca de 6.000 millones de euros, la Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA) enfoca sus objetivos hacia la calidad y la innovación, fusionadas con las buenas prácticas profesionales y la capacidad de integrar a todas los los actores nacionales del sector unidos bajo un mismo código de acción.

La entidad busca representar a los empresarios organizadores de eventos defendiendo intereses comunes; optimizar la calidad de los servicios entre agencias, empresas, instituciones, escuelas de formación y todo tipo de organizaciones públicas o privadas; impulsar las alianzas y colaboraciones con otras asociaciones agrupan a agencias de eventos en otros países y  crear un foro de intercambio de ideas y experiencias.

AEVEA está formada por 35 agencias españolas organizadoras de eventos y funcionará como una plataforma pública que aspira a convertirse en el referente de un sector definido, rentable y sostenible. Su primera Junta Directiva tiene como presidente a Dario Regattieri, a Mila Valcárcel como Vicepresidenta y a Luis Gandiaga como Secretario.

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