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Secretec

Desarrollada por SecreTec, acredita a los asistentes a un evento de forma automática detectándolos cuando se encuentran próximos al lugar donde se celebra. De esta manera, se optimiza el acceso al recinto evitando colas y evita la necesidad de imprimir papel. Esto supone un ahorro de tiempo que mejora la imagen del evento desde el primer minuto.

Además, la aplicación permite al organizador controlar los accesos en tiempo real, incluso si un evento tiene lugar en varias sedes diferentes, desde un único terminal. SecreTec es capaz de recoger los datos de asistencia de cualquier ubicación en el momento.

La acreditación electrónica consta de dos aplicaciones: una para smartphone, que incluye versiones para iOS, Android e iPad. Tras descargar la app, el asistente debe introducir la dirección de correo electrónico con la que se ha inscrito en el evento y el código especial o contraseña que recibe tras la inscripción. A la llegada a la sede y con la aplicación abierta, quedará automáticamente acreditado y accederá mostrando una imagen que aparecerá en ese momento en su dispositivo.

Aplicación de CWT

Disponible en exclusiva para los viajeros de CWT en todo el mundo, CWT To Go es una aplicación renovada y con muchas más funciones para controlar los planes de viaje.

Con ella es posible integrar los itinerarios en el smartphone, ya que sincroniza vuelos, reservas de alojamiento, alquiler de coches y reuniones, además de permitir facturar desde el móvil. También ofrece alertas de vuelo e información sobre cambios en la puerta de embarque. Se completa con información útil en destino: predicción del tiempo, reloj universal, conversor de divisas o recomendaciones de restaurantes.

La primera app para iPad y las nuevas versiones para Android, BlackBerry e iPhone son más completas y fáciles de usar. Los itinerarios reservados con CWT se agregan y actualizan de forma automática. Además, es posible añadir otros itinerarios para registrar todos los viajes en un mismo lugar.

No necesita configuración y se integra de forma sencilla y segura.

Aplicación CamScanner

CamScanner convierte el smartphone en un escáner portátil. Es una herramienta muy útil en caso de necesitar digitalizar un documento en cuestión de segundos. Tan solo hay que hacerle una fotografía para que el móvil lo transforme en un archivo que se puede convertir a PDF, compartir, guardar en la nube o imprimir desde Google Cloud.

La app también permite viajar con copias de seguridad de los documentos de viaje, además de ayudar en el recuento de los gastos, escaneando la copia de tickets y facturas.

La calidad del documento final, en formato PDF o JPG, se puede ajustar. Además, las opciones de recorte automático y efectos de realce aportan muy buenos resultados. Los documentos escaneados pueden editarse, añadiendo notas, marcas de agua personalizadas o anotaciones.

 

Notilus

Gebta España ofrece a sus agencias de viajes la herramienta Notilus de Dimo Gestión con el objetivo de ayudarles a reducir determinadas partidas de gastos y gestionar los costes administrativos de los viajes.

Según un estudio de la asociación, para eliminar costes ocultos es imprescindible poner el foco en la productividad durante el viaje, es decir, que ese tiempo se aproveche para trabajar y/o descansar. No poder trabajar en el tiempo considerado como indicado para hacerlo convierte el momento transcurrido en un coste oculto. Puede ser rentable un billete más caro si se evita ese tiempo perdido.

La solución Notilus vincula el sistema informático de la empresa con la gestión de servicios y proveedores de la agencia (aéreo, tren, alquiler de vehículos…), optimizando los procesos de gestión interna de solicitudes de viajes empresariales así como la liquidación de gastos profesionales en los desplazamientos contratados a la agencia. Una vez efectuados dichos servicios, de forma automática se realiza la integración  de todas las facturas emitidas por el proveedor en el departamento de contabilidad. Esto conlleva un ahorro sustancial en tiempo a la hora de tramitar las hojas de gastos de los representantes.

App WebEx

WebEx Mobile permite organizar una reunión y asistir a ella desde cualquier lugar del mundo, compartiendo contenidos y reuniéndose cara a cara mediante el vídeo bidireccional. Todo a través del teléfono.

En la versión para iPhone e iPad es posible compartir contenido en tiempo real desde la cuenta de Dropbox y reunirse cara a cara con hasta cinco personas a la vez. Además, con la función Auto-llámame, basta con responder al iPhone para entrar en la reunión. La versión para Windows Phone 8 está disponible en 14 idiomas y permite unirse por teléfono o VoIP, utilizando wi-fi o 3G/4G. En la de BlackBerry 10 es posible registrar las grabaciones para compartirlas o revisarlas más tarde.

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